公章挂失要到注册的工商局办理注销，然后新的公章重新备案。公章是否有效以工商局备案的那个为准。还未去工商部们进行注销的，可以撤销挂失程序，公章还能用。

一、办理公章需要准备哪些资料？

1、《营业执照》副本复印件

2、法定代表人身份证复印件2份

3、企业出具的刻章证明、法人委托授权书

4、所有股东身份证复印件各一份

5、股东证或者工商局打印的股东名册

6、派出所报案回执及登报声明的复印件

刻合同专用章和公章要去公安机关备案，不备案，出现与印章真伪有关的争议时，无法保护自身权益。公司名和部门名称全部内容从左至右环形刻，两个章。

公司名从左至右环形刻，部门名称从左至右横刻在下方，同一个章。

如果是企业的公章遗失的，此时法定代表人到企业公章遗失首先需要到丢失地点所辖的派出所报案，然后携带相关材料去登报申明，最后去指定地点刻制公章就可以了。

二、合同章可以用公章代替吗？

公章可以代替合同章使用。一个企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专用章。这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。其中，公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》中将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

三、怎么查询合同文书是否备案

一般公司的公章会在工商局备案，但合同章一般都不备案。但如果该公司与发包人签订合同时使用的也是这个公章那么可以认定是公司行为，而由公司承担责任。你可以到该公司有合作项目的其他公司想办法合适。其次发票专用章，公章，财务章，合同章，这些都需要备案，刻合同专用章和公章要去公安机关备案，如果不备案，就可能会出现与印章真伪有关的争议，所以合同专用章可以到公安机关查询备案记录。