（1）正确建立新账户。无论是新出纳还是老出纳，年初开立新账户时，应将上一年度年末余额记入“余额账户”一栏，而不是先记入“金额”一栏，再记入“余额栏”。（2）按时间顺序记账。现金日记账和银行存款日记账必须按业务发生的时间顺序登记，并逐笔记录。按日结算当日金额及余额，并与库存现金核对账目是否一致。（3）更正错误的帐户。记错账或结清错账是常有的事。会计制度一直规定，会计人员应当按照正确的方法更正错误的账目，不得涂改文字和个别数字，不得挖、填、刮、擦，甚至使用孝子岭。（4）正确选择账簿。由于收银机和银行存款日记账都属于日记账，因此有必要用簿记代替活页账。该账户的账页数是固定的，并且提前在账页上打印页码。记账时如有分页、跳行等情况，应以红十字或红线核销，“本页为空”、“本行为空”等字样应以红色书写。不允许撕毁帐户页。（5）正确对账。结清现金日记帐后，核对现金余额，确保账目一致。一般来说，单位和企业的会计账目需要每日结算，每月结算。结账时，出纳应主动报告现金余额，并与会计核对。出纳还必须经常与银行核对存款项目，使单位存款日记账余额与“银行存款”对账单余额一致。对账方法一般以“报表”为基础，与存款日记账中记录的收支项目逐一核对。

一些出纳员记录存款日记账时，会汇总一些原始凭证。例如，他们将当天签发的转账支票存根或现金支票存根汇总成记账凭证，一次性记入银行存款日记账，而银行的“对账单”则是逐笔记账。这样，单位出纳员就要用这些原始凭证进行汇总记账，逐一核对银行对账单。期末（月末、季末、年末）未与银行“对账单”核对的，按“未清账”处理。对于业务量小的公司，可以逐笔核对银行的“对账单”；如果业务量大，编制“银行存款余额调整表”，将银行已入账但企业未入账凭证和银行已入账但企业未入账凭证的加减法汇总到单位存款日记账余额中，看是否平衡。如调整后，单位银行存款日记账余额仍与银行“对账单”不符的，应铺开差额，明确银企不符的账户数，并要求银行及时查账，并对情况进行澄清处理处理得当。