(1)原始文献种类繁多,来源广泛,形式多样。为客观反映经济业务的发生或完成情况,表明经济业务的性质,明确有关单位和人员的经济责任等,根据本规范第四十八条规定,原始凭证必须具备以下基本要素:
1。凭证的名称;
2。填制凭证的日期;
3。填制凭单的单位或人员的姓名;
4。经营者的签名或盖章;
5。接收凭证的单位的名称;
6;
7。经济业务的数量、单价和金额。
此外,还应注明原始凭证的附件和编号。(2)原始凭证的分类。按来源。
(1)外部原始文件。业务办理人员在业务发生或完成时从其他单位取得的凭证,如供应商发票、银行托收通知单等;(2)自制原始凭证。由本单位自行制作并由相关部门或人员填写的凭证,如收料、领料、工资结算、收据、销售发票、成本计算等。
(1)一次性原始凭证。对于已发生或已完成的经济业务,每次或每笔交易只填写一张凭证,外部原始凭证多为一次性原始凭证。
(2)累积原始文件。为简化填制手续,对同一经济业务在一定时期内连续发生的,逐笔累加,集中填制限额领料单、费用限额卡等凭证。
(3)汇总原始单据。也称为原始凭证摘要。为了简化会计处理,将某一时期内类似经济业务的多张原始凭证汇总为一张凭证,如工资汇总、物资发放汇总、差旅费报销等。按经济业务类别。(一)收付业务原始凭证。记录现金及银行存款增减的凭证有自制凭证和自制凭证两种,但多为一次性凭证,如现金借据、现金收据、付款收据、零星购货发票、车船机票、医疗票据、银行支票、付款授权书等,收付款结算凭证等(2)收发业务原始凭证。记录材料、产成品进出的凭证可以是一次性凭证,也可以是累计凭证,如入库单、领料单、领料单等。
(3)原成本凭证。记录生产费用发生和分配的凭证大多为自制凭证,如工资单、工资单费用汇总、材料消耗汇总、折旧费用分配、制造费用分配、产品成本计算等。
(4)购销业务原始凭证。前者为国外凭证,后者为自制凭证,如提单、发票、付款单、货运单等。
(5)固定资产业务原始凭证。记录固定资产购置、调拨、报废、盘盈盘亏的凭证,如固定资产调拨单、固定资产调拨清单、固定资产报废单、盘盈盘亏报告单等。
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