如何做好移交给公司法务部的合同评审工作

I.与业务人员充分沟通

公司法务人员接到合同评审任务后，应首先与合同业务人员沟通。这种沟通可以在许多方面帮助合同审查。销售人员对合同的介绍：

1。合同的紧迫性和重要性。合同中涉及的业务是成熟模式还是首次尝试的说明

3。合同双方的说明，谁是强势方的判断。合同谈判甚至早期实施的介绍，以及根据要求提供的合同背景信息

5询问业务人员对合同内容的关注和问题，将在不同程度上提高法律人员对合同业务的理解，指出法律人员在其审计意见中需要重点分析和解决的问题，并确保最终审计意见能够贴近业务实际。检索以前相同或类似业务合同的审核文件：掌握续签偏好，避免重复签订

公司法务人员在审核合同时，可以在部门文件中检索以前相同或类似业务合同的审核文件

1。如果合同续签，检查续签合同与原合同之间的差异，法律人员对原合同的法律意见如何，提交单位是否采纳了法律人员的意见，以及我们作为付款人是否获得了续签优先权。如果合同未续签，则有必要审查同一业务是否存在重复合同，以及是否违反了原合同中的独家合作协议

搜索以前相同或类似业务合同的审计文件，不仅可以避免重复签订，并在本审计意见中引用了历届法务人员的工作成果,提高了审计效率,稳定了审计质量,，反映审计意见的连续性并确保审计意见的一致性

III.合同合规性审查内容和流程

（I）合法性审查：审查合同内容是否为国家法律

1。双方的名称或地址（1）审查主题：三份证书，特许经营，另一方还需具备相应的资质许可证（2）注册资本审查：另一方是否具备签约能力，另一方如何承担责任（3）经营范围审查：是否超出另一方的经营范围2、标的物：法律对标的物是否有特别规定。禁止、限制和其他货物

3。合同签订的形式取决于合同是否需要以招标、拍卖等特殊方式签订。特别是一些建筑工程合同、土地转让合同和政府采购可能涉及特殊和原始的签署方式

（二）合规性检查：检查合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度和规定；如果集团对主要业务和流程有内部管理规定，法律人员应注意审查合同的合规性，熟悉企业内部制度，熟悉法律法规（三）实际审查：审查合同各方面的实际可操作性，以满足实际要求。目标

（1）协议应详细明确，目标应具体，如房屋销售和食品卫生检疫

（2）如果合同的标的是货物销售，名称、品牌，必须注明货物的计量单位和价格。（3）如果合同的目的是提供服务，则必须规定服务的质量、标准或效果要求。否则，一旦发生争议，往往会导致“合同协议不明确”的情况。数量：是否具体。计算单位是否清晰

3。质量：

（1）质量标准、具体可行的

（2）验收方法、双方出具的书面验收材料等

（3）质量保证：可要求对方提供相应的保证。审查合同标的符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）。这一回顾主要是帮助企业对彼此的产品质量有一个肤浅的了解。企业不仅应信任对方提供的各种许可证和证书，还应根据对方提供的相关证书，通过电话咨询、委托远程审核或现场调查等方式进行实际审核。价格或报酬：文字和数字的金额应标准化，支付期限应明确。逾期履行的后果

5。履行的期限、地点和方法（1）履行的期限、地点和方法是否明确、公平、合理（2）履行的方法必须具有可操作性（3）不可抗力、合同保密、，技术开发和协议应根据实际情况制定。违约责任：有必要对潜在的争议进行全面预测，审查违约责任是否与潜在的违约形式相对应，是否切实可行。争端解决方法。是否有协议，协议是否对我方有利。由于中国存在严重的地方保护主义，我们通常倾向于在其他条款上妥协，并就管辖权达成强烈一致