一、如何制作电子签名合同
真正具有法律效力的手机电子签名是需要满足《电子签名法》的要求,采用可靠的电子签名,才具备和手写签字盖章同等的法律效力,使得签署的合同受到法律的保护。
这几年随着互联网发展,目前各大电子合同平台几乎都支持手机端签署电子合同,因此,我们获得手机电子签名的方法也就更加简单便捷了。只需要打开法大大平台官网,注册账号并完成实名认证,即可获得默认的电子签名,手机、电脑、平台都可以使用。此外,我们还可以添加手写签名,在我的签章中点击添加,选择手机扫码,即可在手机上手写电子签名,满足用户个性化的需求。
之后,出差途中、会议中、用餐时、看电影时,我们都可以通过手机快速签署电子合同,1分钟即可解决以往纸质合同需要面签或快递签署的难题。
二、如何签订电子合同是合法有效的
根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律效力。但电子签名不适用以下文书:
(1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系;
(2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(4)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
根据《电子签名法》规定,同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
结合电子合同签署过程,我们可归纳总结有效的电子合同应关注以下几个核心点:
(1)内容保密性
(2)内容防篡改
(3)明确签订身份
(4)明确签订时间
同时,为保障电子合同作为书面形式的证据能力,合同签署全程还应当由权威第三方机构存储公证。
商务部在《电子合同在线订立流程规范》指出:通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。
围绕上述电子合同有效性要素,契约锁作为专业的第三方电子合同签约平台,为用户提供电子合同签署一站式服务。
平台从合同发起、传输、签署到最终归档,为用户提供安全合规、在线化、移动化的电子合同产品与服务。
三、如何签电子劳动合同
根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定,HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程,对电子合同业务的办理做到深入了解。第三步:劳资双方应根据平台指引进行实名认证。企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审核处理、录制视频,上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程,完成身份校验和实名认证。第四步:员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。第五步:由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。第六步:由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。第七步:合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。
《中华人民共和国电子签名法》
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