申请人需要准备有效护照和身份证、四张2寸白底免冠彩照、到美国工作／研究计划书报告、个人完整简历表、最高学历证明、婚姻状况证明和企业对申请人职位的工作内容证明。而公司需要准备营业执照、税务登记证、组织机构代码证、国内公司与美国公司关系证明和股权注资或投资验资证明。

一、个人材料准备：

1.有效护照和身份证；

2.四张5厘米x5厘米2寸白底免冠彩照；

3.到美国工作／研究计划书报告（我司可协助）；

4.个人完整简历表；

5.最高学历证明；

6.婚姻状况证明；

7.企业对申请人职位的工作内容证明。

二、公司材料准备：

1.营业执照；

2.税务登记证；

3.组织机构代码证；

4.国内公司与美国公司关系证明；

5.股权注资或投资验资证明。

公司材料准备清单

根据我国《公司法》的规定，公司应当设立专门的档案管理部门，负责管理公司材料的准备清单。该清单应当明确公司材料的分类、编号、制作人和复核人等信息，以确保公司材料的准确性和完整性。

同时，根据《公司法》的规定，公司应当建立健全档案管理制度，严格按照档案管理的要求和程序进行档案的收集、整理、分类、归档和销毁等工作。对于重要的档案材料，公司应当采取特殊措施进行保护，确保其安全。

违反上述规定，公司将面临相应的法律风险。例如，未按规定设立档案管理部门的公司，可能会面临罚款、责令改正等行政处罚；未按规定管理公司材料的，可能会面临档案管理不规范、混乱等风险；对于重要的档案材料，未采取特殊措施进行保护的，可能会面临泄露、丢失等严重后果。

因此，公司应当高度重视档案管理，严格按照相关规定进行操作，确保公司材料的准确性和完整性。

个人材料准备和公司材料准备是申请美国工作或研究的重要前提。个人材料包括护照、身份证、照片、简历和学历证明等，而公司材料则包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证和股权注资或投资验资证明等。为确保材料准确性和完整性，公司应当设立专门的档案管理部门，并按照相关规定进行档案管理。违反规定可能会面临法律风险，因此公司应当高度重视档案管理。

《中华人民共和国国籍法》第九条定居外国的中国公民，自愿加入或取得外国国籍的，即自动丧失中国国籍。