如何整理会计档案-法师兄

如何整理会计档案

来源：互联网时间： 2023-05-08 10:22:31 419 人看过

（1）会计凭证的整理。

会计凭证是会计档案的重要组成部分。”《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管有明确要求。会计凭证应当装订整齐、完整、牢固、保管得当、便于查阅。对会计凭证进行整理，首先对所有应归档的会计凭证进行全面收集，并按记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收据、付款凭证、银行收据、付款凭证、转账凭证三大类共五种。根据不同的类型，按时间或顺序编号，逐一进行。其次，对记账凭证附件进行整理，剔除部分不属于会计档案范围、不需要归档的数据，补充缺失的重要会计数据。再次取出订书钉、回形针和其他金属物体。最后，将会计凭证按适当的厚度分为若干账簿。会计凭证整理后，应当按照有关规定的要求认真装订。（2）会计文件的归档。首先，我们要认真填写会计凭证的封面。封面栏目是对有关事项进行事后审计、核实的最基本的索引和凭证。第二，填写脊柱上的项目。一般情况下，档案的书脊上应标明“×年×月证”和档案编号。第三，装订好的凭证要放进盒子里，由专人保管。（3）会计帐簿的排列。年末，各类账簿（包括仓库物料、产成品或商品的明细账）一般结转下一年度，建立新的账户后，交总账会计集中统一安排。首先活页账按页码顺序排列，加封面后增加装订成本。然后，按照会计科目的先后顺序排列各类账簿，并按顺序逐一登记会计档案（会计账簿）封面。会计帐簿封面的有关内容应当填写完整。（4）会计报表的编排。

一年结束后，会计报表一般由专人（通常是报表负责人或会计机构负责人）收集、整理、装订、归档。通常，月度（季度）报告由主管保存。年末，应当将年度会计报表按时间顺序整理装订成册，登记会计档案（会计报表）的内容，并逐项标明会计报表的名称、页数和归档日期。经会计机构负责人审核盖章后，由报表负责人负责打包归档。（五）其他会计资料的整理。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多会计基础相关文章

债权债务清理
浅谈医院会计档案管理

第一，会计档案管理现状及其原因。一是会计档案的案卷质量不高。会计资料是会计核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料，是会计档案的组成要件，其收集装订是由会计机构的会计人员来完成的，因此会计档案的质量取决于会计人员对会计资料的审核监督及收集装订。会计资料的审核是确保其质量的重要措施之一，也是会计人员的职责，但实际工作中由于会计职能的弱化，会计的监督职能未能很好地发挥作用，不能确保会计资料的真实、合法，或者是合法的会计资料掩盖了非法的经济行为。同时由于装订是由会计人员来完成，一般采取谁收集、谁装订的方法，难以保证其统一的整齐规范和美观大方。二是没有设置独立的档案部门，会计档案的安全和保密性难以保障。档案部门是会计档案管理工作的组织保证，设置独立档案部门是工作的需要也是法律规章的要求。但实际工作中很多医院，大多数均未设置此机构，各类档案工作由档案形成人员负责，大量的收费票据由收费

2023-04-24

125人看过
会计基础
会计基础知识：会计档案

会计档案的范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。（二）会计账簿会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。（三）会计报表会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表、年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。（四）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资

2023-04-24

219人看过
会计要素
会计政策变更追溯调整法的会计如何处理

会计政策变更的追溯调整法，是指对某项交易或事项变更会计政策，视同该项交易或事项初次发生时即采用变更后的会计政策，并以此对财务报表相关项目进行调整的方法。理解追溯调整法的关键在于如何理解和计算会计政策变更累积影响数。新准则规定，会计政策变更累积影响数，指按照变更后的会计政策对以前各期追溯计算的列报前期最早期初留存收益应有金额与现有金额之间的差额。笔者认为，对于“列报前期最早期初”可通过以下假设来理解：(1)假设只追溯调整资产负债表(假设是年度报表，下同)。资产负债表是余额报表，报表中的金额是累计余额;由于现行的资产负债表只有期末数与期初数的比较，这时的会计政策变更累积影响数可定义为：按变更后的会计政策对以前各期追溯计算的变更年度期初留存收益应有的金额与现有的金额之间的差额。(2)假设只追溯调整利润表。利润表是期间报表，表中的金额是本期(本年)发生额，与其他期间发生额无关;由于现行的利润表是本

2023-04-27

202人看过
借款
会计档案的内容

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。(1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。(2)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。(3)会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。(4)其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有

2023-04-24

119人看过

法律综合知识
员工档案如何管理

公司档案管理制度第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。第三条文件整理点收文件后，应依下列方式整理：1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉

2023-02-21

256人看过
执行期限
如何制作重整计划草案

债务人或者管理人应当自人民法院裁定债务人重整之日起六个月内，同时向人民法院和债权人会议提交重整计划草案。债务人自行管理财产和营业事务的，由债务人制作重整计划草案。管理人负责管理财产和营业事务的，由管理人制作重整计划草案。重整计划草案应当包括下列内容：（一）债务人的经营方案；（二）债权分类；（三）债权调整方案；（四）债权受偿方案；（五）重整计划的执行期限；（六）重整计划执行的监督期限；（七）有利于债务人重整的其他方案。律师补充：下列各类债权的债权人参加讨论重整计划草案的债权人会议，依照下列债权分类，分组对重整计划草案进行表决：（一）对债务人的特定财产享有担保权的债权；（二）债务人所欠职工的工资和医疗、伤残补助、抚恤费用，所欠的应当划入职工个人账户的基本养老保险、基本医疗保险费用，以及法律、行政法规规定应当支付给职工的补偿金；（三）债务人所欠税款；（四）普通债权。人民法院在必要时可以决定在普通

2023-05-06

396人看过