档案不能自己拿着吗
来源:法律编辑整理 时间: 2023-12-23 16:01:58 455 人看过

根据我国相关规定,只有政府机构、国企等才具有档案保管权,私人无权保管自己的或他人的档案。若档案自己拿着,超过2年就会变成死档,会影响考公务员、事业单位等。正常情况下,毕业后你的档案应该转去单位或转回原籍。

档案为什么不能自己保管?

自己保管档案期间,档案材料不具备真实性,像考公务员、事业单位政审时,审核个人档案是非常严格的,自己保管过的档案是不被认可的,容易被刷。并且档案自己保管变成死档后,需要激活才可以正常使用,这也是非常麻烦的。如果的你的单位没有人事权,建议你可以选择将档案存到人才市场。

如何将自己的档案托管到人才市场?

1、开具调档函。

档案从学校调往人才市场,在学校办理转出手续时,调档函是必备材料。

需要的手续:

(1)劳动合同

(2)身份证

(3)离职证明

(4)户口簿。

2、调档。持调档函、身份证前去调档。

3、存档。档案由学校档案室寄送至人才市场档案室后,持身份证去人才市场档案室办理存档手续。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年02月06日 22:27
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多法律综合知识相关文章
  • 自己的档案在单位能拿出来吗
    可以,但是需要按照流程拿着证明去单位提取自己的档案,自己不能无故把档案拿走自己保管。正常的情况下,自己是不能够去自己提取档案的,因为档案是不能放在自己手里的,所以说如果能够存在工作单位或者是其他稳定的机构就不要把它取出来,如果要取出来有接收您的单位的情况下,需要开具调档函转入您新的单位就可以了。前提是必须有人事权或者是转入人才中心。如果你要离职,公司只要帮你办理退工手续,就会自动将你的档案调到你户籍所在地的街道,如果单位没有帮你办理调出档案的手续,你需要到户籍所在地的街道提出申请,由你街道将你的档案调回。档案是跟着人走的,如果有学校会转到学校,有工作会转到工作所在地,如果出国了,那么就是既没有工作也没有学校,会转到你户籍所在地的街道的。有些人好奇自己的档案里有些什么,会自己把密封的档案袋打开来看,这其实是不可以的。国家有相关政策规定,档案属于机密文件,不能私自拆开。如果你已经拆开了档案,那
    2023-11-24
    343人看过
  • 为什么不能将档案提出来自己拿?
    一、为什么不能将档案提出来自己拿?1、档案放在手里如果超过两年的时间就会变为死档,这个时候的档案就失去了它的作用,等我们需要使用的时候需要先激活,而激活的手续是相当繁琐的,会浪费我们很多的精力和时间。2、档案放在手里会影响我们参加研究生考试、公务员考试,在工作上影响我们工龄的计算、社保和养老金的办理等。3、人才市场和单位是不接受以个人名义存入的档案,如果在工作中需要用到档案,再去存入的时候会耽误我们很多重要的事情,甚至会丢掉我们的工作。二、如果档案已经在手里了怎么办呢?1、刚刚毕业的时候学校会发给我们一张报到证,我们可以拿着报到证和档案去往户口所在地的人才交流中心办理存档。2、如果超过了两年的择业期,那么我们可以先打电话咨询,如果人才市场可以接受我们的档案,那么我们可以携带身份证、户口本、学历证等相关证件前往办理存档。3、如果在我们毕业后还没有找到合适的工作或者是毕业之后打算考研,那么我们
    2023-12-06
    321人看过
  • 自己能提取自己的档案吗
    答案是可以,我们有时候由于特殊情况就需要提取自己的个人人事档案的,这个的话就是需要提供资料的,虽然是自己的人事档案不过一般还是不可以的,必须是本人过去的,下面介绍方法个人怎么提取人事档案首先要准备档案工作接收单位或人才中心、职介中心等单位的调档函。档案是记载你个人成年后明材料。个人档案,原则上是不能存放在个人手中的,但现在由于种种原因,有时落到了个人手中,但一当有了着落,必须尽快交到单位里。个人拆了档案,再交给相关单位时,好多单位是不接收的。所以必须如实说来,好好央求,一般单位是能接收的。个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取具体步骤一、准备材料。(一)单位提取。应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。(二)本人提取。1、具有档案管理资质的单位出具调档函。2、档案人的劳动合同。3、或用工备案。4、社保证明。(三)委托他人提取。1、委托人单位出具的提(调)档函。2
    2023-11-28
    342人看过
  • 自己可以去学校拿档案吗
    规定不能自己拿档案,但是一般社会上可以自己拿这档案,但是要保证密封良好。如果有新的单位了要办理调档手续,如过毕业不到一年那就是改派,如果过了一年那就是认识调动,相关流程应该各地人才市场都有,你可以去当地的人才市场问问。一、离职后个人档案要如何处理假如你离职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的,我们要做的是拿这次的证明到人才市场去把你的档案由委托保管转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些不太正规的公司也会要求员工自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。二、公司离职后档案怎么处理离职后档案一般是按照以下
    2023-06-22
    240人看过
  • 能不能从武装部拿回自己当兵的档案
    1、可以从武装部拿回自己当兵的档案,但是需要调档函。2、1996年县(市、区)人民武装部收归军队建制后,各直辖市和副省级城市所辖的县(市、区)人民武装部为副师级编制,其它县(市、区)人民武装部为正团级编制,少量在经济开发区、林场设置的人民武装部为副团级编制。3、调档函,是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。相关知识:人事档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历
    2023-05-04
    122人看过
  • 自己能查询档案吗
    自己不可以查档案。档案具有保密性,一般来说个人是不能查阅档案的,如果要查阅个人档案,可以履行以下三种手续:1、查阅手续;2、外借手续;3、出具证明材料的手续。根据相关规定,一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。可以自己买社保吗可以自己买社保。我国《社会保险法》规定,自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,是可以自己向社会保险经办机构申请办理社会保险登记缴纳社保的。《中华人民共和国档案法》第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。
    2023-07-11
    338人看过
  • 人档案能不能自己保管?
    一.个人档案能不能自己保管?按照规定来说,档案是不允许个人自己携带的。很多用工单位是不认可的。因为档案对于一个人来说很重要,里面有你上学时候的学生档案,工作了之后也需要将工作档案放入其中,你自己携带的话,可能会私自拆开,取出一些违纪的资料或者放入一些虚假的证书等,所以很多单位是不认可个人携带的档案的。如果长时间放到自己手里,会造成死档,但是很多人档案确不知道怎么存放放到自己手里,那么档案在个人手里怎么存?档案是不可以自己保管的,必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以,超过一定时间的不落户的话,就是“死档”。二.应该放在哪里保管?1.放在公司、企业档案转到公司里的话,首先要看公司有没有接受档案的权利,如果有,那就可以转过去,而且档案放在公司的话是不需要花钱的,而放在人才市场的话需要支付一定的手续费的。但是放在公司里面有一个不好之处就是当你辞职的时候,再想往外转档案会比较麻烦,因为公司会扣
    2023-12-02
    415人看过
  • 档案为啥自己不能拆
    法律综合知识
    很多人拿到档案袋的时候不知道这个是干嘛用的,有的拿回去就迫不及待的把上面的封条给拆了,有的拿回去看着没啥用处就把他给丢了。这样做,将来会有大麻烦。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,大学档案是人事档案的一个组成部分。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。档案为什么不能拆?私自拆封,档案作废,需要退回原毕业学校或原档案保管权限的重新审核、密封后托管到人才市场。个人档案允许私自拆封,也不可以私自保管。那么谁可以拆我们的档案呢?当你在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时有要求到审查档案的时候,他们才可以拆你的档案,并以其记载的
    2023-11-22
    443人看过
  • 法人章自己拿着吗
    按公司章程规定处理,没有规定一般由法定代表人保管。1、法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。2、一般来讲公章权力最大,但你们可以限定公章的使用,例如使用公章需两个股东以上同意并进行登记的制度。3、一般使用银行账上的钱,需要在银行预留印鉴,该印鉴是支票专用章和某个人私章,一般单位用的是法定代表人私章,也有的单位用的是财务负责人的私章,同样也可采用上述办法加以控制。一、如何办理法人章程公证1、申请办理法人章程公证,当事人应向公证处提交以下证件和材料:(1)法人资格证明、法定代表人的资格证明、本人的身份证件及复印件;(2)代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书和身份证明及其复印件;(3)法人章程文本;(4)如果属于公司章程,应提交全体股东代表一致同意公司章程的意见书;(5)公证员认为应当提交的其它材料。2、办理法人章程公证,当事人应注意以下问题:(1
    2023-02-23
    172人看过
  • 调档函是自己拿吗
    法律综合知识
    一、调档函是自己拿吗1.调档函的传递方式并不仅限于个人亲自携带。虽然理论上,调档函可以由本人亲自携带去办理,但实际上,调档函的传递也可以由他人代办。2.为了确保档案的顺利转移,虽然最好是本人亲自去办理,但如果因为各种原因无法亲自前往,选择他人代办也是一个可行的选择。二、调档函的代办方法调档函的代办方法主要包括以下几个步骤:1.如果有工作单位,需要在现在的工作单位开具一份证明,并加盖单位公章。这份证明主要用于说明调档的原因和目的。2.持这份单位证明到人才市场去开具《调档函》。在这个过程中,可能需要填写一些相关的表格,提供必要的信息。3.持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。在这个过程中,需要核对档案的内容,确保档案的完整性和准确性。三、调档函需要的材料办理调档函时,通常需要提供以下几种材料:1.接收地人才中心或接收单位出具的调档函。这是调档函办理的基础,说明档案将要转移到的目的地。2.对
    2024-03-22
    234人看过
  • 从公司拿走自己的档案可以吗
    档案最好避免自己拿着去人才中心存档。自提档案到人才市场,其中是调档环节的缺失,无法证明档案从公司到人才市场的材料。有些朋友的工作单位有认识管理权,能够管理档案,所以有些朋友就把自己的档案托管到单位了。那么托管到公司单位的档案自己能取出来吗?档案在公司是可以取出来的,但是不能自己私自去取,需要开具调档函等相关证明再去公司取走档案。如果辞职了,档案应该怎么处理?档案托管在公司。如果你的新单位有人事管理权并且你的档案准备转入新单位,那么可以由新公司出具调档函,你拿着调档函取出档案再按流程把档案托管到新公司就行了,新公司会帮忙处理好的。如果你的新工作单位没有人事管理权,无法管理档案那就需要你按规定取出档案后托管到其他机构或者中心。要注意的一点就是,档案不能自己拿在手里。一般公司也不会直接把档案给到你手里的。档案由公司专人递送,理由,国家规定不能自带,档案转递也是档案管理的内容之一,不能因为离职,一
    2023-12-03
    102人看过
  • 为什么不能自己保管档案
    (1)学籍档案在自己手里保管显然是不行的,当然这不是我个人这么认为的。国家有相关规定个人的学籍档案不能留存于自己手上。为什么不能将我们的学籍档案存放在自己手里呢?(2)因为学籍档案长期滞留在手边,不投入人才交流中心等地方,时间一长档案里面就没有就业情况等,这样除了个人信息外就一片空白,这样对自己以后的就业肯定会有影响的。档案在毕业之后是有属于它自己的有效期的,这个有效期便是两年(毕业生都享有两年的择业期,并且不能超过35岁的年龄)。(3)超过有效期限档案将变成死档,档案便死档便要去重新激活档案。档案自己保管了怎么办?(1)首先去相关档案管理部门查询个人档案的目前状况,是否存档内部档案资料丢失或者破损,档案是否正常,档案是否变成死档等。(2)携带完好的档案去本人原来毕业的高等院校,重新办理学籍档案等资料,并进行封存改派,此过程时间较长(3)也可以去去户口所在地人社局,毕竟是国家部门也是比较系
    2023-12-20
    465人看过
  • 自己拿档案去人才市场会接收吗?
    自己拿档案去人才市场是不会被接收的哦,因为档案一旦在自己手上存放太久是会变成死档案。不会被人才市场接受的!那我们应该怎么样解决呢首先来给大家讲一下因为档案自持变成死档案应该怎么激活:解决方法:第一:激活后再存放1、联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。您需要尽快办理档案转派手续,去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活2.准备好激活死档的相关材料。在这里常见的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。同时,在私企工作的需要提供劳动合同,在一式三份的就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章,办理完成后再存放到人才市场。3.在人事局办理人事代理。顺利激活死档后,可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。并要保管好人事局开具的存档证明书,今后如果需要
    2023-12-02
    122人看过
  • 不动产登记证明自己拿着还是银行拿着
    《不动产登记证明》用于证明不动产抵押权、地役权或者预告登记、异议登记等事项,归房屋产权人所有和保管。一、二手房交易需要哪些登记程序二手房买卖要进行的登记:(一)抵押权设立登记。(二)抵押权注销登记。(三)预告登记。(四)转移登记。(五)更正登记。(六)异议登记。当事人签订买卖房屋的协议或者签订其他不动产物权的协议,为保障将来实现物权,按照约定可以向登记机构申请预告登记。二、预告登记证几天能下证从受理登记申请之日算起,房屋登记机构应当于下列时限内,将申请登记事项记载于房屋登记簿或者作出不予登记的决定,分为以下几种情况:(一)国有土地范围内房屋所有权登记,30个工作日,集体土地范围内房屋所有权登记,60个工作日;(二)抵押权、地役权登记,10个工作日;(三)预告登记、更正登记,10个工作日;(四)异议登记,1个工作日。三、南京不动产证书(证明)换发、补发材料南京不动产证书(证明)换发、补发需要
    2023-03-27
    108人看过
换一批
#法律综合知识
北京
律师推荐
    #法律综合知识 知识导航
    展开

    法律综合知识是指涵盖法律领域各个方面的基础知识和应用技能。它包括法律理论、法律制度、法律实务等方面的内容,涉及宪法、刑法、民法、商法、经济法、行政法等多个法律领域。... 更多>

    #法律综合知识
    相关咨询
    • 档案没单位收,能自己拿着档案办退休手续吗
      河北在线咨询 2022-10-21
      只要你到了法定退休年龄,并且是社保账户前原固定工、或计划招工合同制工人,到了法定退休年龄退休时提供档案就可。
    • 请问档案自己拿着几年失效了
      西藏在线咨询 2021-10-23
      文件没有到期,但文件在自己手里超过2年就会死亡。人事档案不得放在自己手里。必须保管在有人事管理权的存档机构。个人大学毕业后,学校的文件交给自己手里,应该和本人的基础文件合并成为完整的个人文件,保管在街道事务所和人才交流中心。
    • 档案自己拿着,我也迁移了,档案能放到随嫁地当地人事档案局吗
      陕西在线咨询 2022-10-26
      能,一般档案跟着你的户口走。所以你的档案是可以转过来的。
    • 报到证自己拿着还是和档案一起
      甘肃在线咨询 2024-03-29
      报到证自己拿着。应届普通高等学校、应届普通中等专业学校,普通高等教育统招生毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,一般属于报到证。派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在毕业后将放入档案,由国家直接打到单位。如果用人单位拥有档案保存资格那么档案就放在单位,如果没有,那单位会将档案放在人才市场内的档案保存处。
    • 个人档案自己拿着单位给上了将来如何拿
      新疆在线咨询 2022-11-02
      个人档案自己拿着单位给上了社保将拿养老金的方式是只要你退休时,只要你养老保险交够一定年限,按身份证年龄已达到法定退休年龄,你就可办理享受养老保险待遇——也就是按月领取退休金了。一、社保包括:养老、医疗、工伤、失业、生育保险等。二、社会保险是国家强制性要求购买的一种保险,国家发展社会保险事业,建立社会保险制度,建立社会保险基金,目的使劳动者在年老、患病工伤、失业、生育等情况下,获得帮助,享受保险待遇