介绍了**油田物资装备公司应用电子商务的一些情况。主要有电子商务系统功能模块介绍,系统采用的关键技术介绍以及电子商务系统应用效果分析。
一.概述
油田物资供应在油田的生产建设中占有很重要的地位,石油企业重组以后,石油公司的物资供应方式与原来存续企业发生了很大的变化,突出表现在人员少,工作量大,采购周期短,周转速度快。如何有效的提高物资采购工作效率,提高管理水平,加强廉政建设,确保新形式下油田生产对物资供应的要求。**油田物资装备公司在这些方面进行了有益的尝试,利用网络信息技术,改造物资采购运作流程,获得显著的效果。
**油田物资装备公司是**油田公司下属的一个二级单位。承担着**油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”在油田的物资采购中发挥了巨大的作用。有力的保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。
二.电子商务系统功能模块
1.计划管理
主要功能包括计划编制,计划上报,计划审批,计划变更维护等。
油田三级单位(采油作业区或项目组)在网上编制需求计划。经过所属二级单位采办站,计划管理岗,采购岗,站领导以及厂主管领导网上逐级审批以后,上报物资装备公司,进入物资装备公司计划审批流程,经过计划科,采购科,主管领导,主要领导,网上审批后,确定该项计划的采购方式,采购组织形式和供货厂家。其中采购方式包括自行采购,委托二级单位采购,委托其他单位采购。采购组织形式包括:公开招标,邀请招标,议标,洽谈,能源一号网采购等几种形式。
计划编制的内容包括:物资编码,物资名称及规格,计量单位,采购数量,到货时间,到货地点,技术要求,基层推荐供货厂家等信息。
2.采购管理
2.1招标管理
经过计划审批确定为招标的物资采购计划,进入招标管理模式,业务人员在网上形成标书。对于招标过程产生的相关文件,也在网上进行管理,如招标签到表,供应商资格审查表,评标监督表,评标记录,中标通知书等,真正体现“公开,公平,公正”的原则,避免暗箱操作。
2.2议标,洽谈模式
某项物资的供货厂家不足三家时,采用仪标或洽谈方式,又商务谈判人员在网上建立仪标或洽谈记录,记录供需双方的参加人员,技术指标的确认情况,价格的谈判过程等。
2.3价格审批
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