用人单位有对已经解除或者终止的劳动合同文本保存二年以上备查的义务-法师兄

用人单位有对已经解除或者终止的劳动合同文本保存二年以上备查的义务

来源：法律编辑整理时间： 2023-08-17 11:02:18 429 人看过

实践中，发生在劳动合同解除或者终止之后的一些劳动争议，往往因为时过境迁，劳动合同文本灭失，导致劳动合同的约定内容无从查证，法院难以判明事实，有时对劳动者极其不利。考虑到劳动合同文本是记载劳动合同双方权利义务的基本文件，用人单位有保留相关档案的义务，因此劳动合同法规定了用人单位有对已经解除或者终止的劳动文本保存二年以上备查的义务。

原单位应为其提供。同时，原单位有义务为员工办理社会保险关系和档案的转移手续，与员工相关的一些材料如劳动合同等，原单位也有义务最少保存两年。如果解除关系是由用人单位提出，用人单位还有向员工支付经济补偿金的义务。

用人单位“违法解除和终止劳动合同”的法律责任

（1）用人单位违反《劳动合同法》的规定解除或者终止劳动合同的，应当依照《劳动合同法》规定的经济补偿标准的2倍向劳动者支付赔偿金。

（2）用人单位违反《劳动合同法》的规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

（3）劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人500元以上2000以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

（4）用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担“连带赔偿责任”。

（5）个人承包经营者违反《劳动合同法》规定招用劳动者，给劳动者造成损害的，发包的组织与个人承包经营者承担“连带赔偿责任”。

在现实生活中，如果是由于个人的原因违背了劳动合同的内容时，一是劳动者在于用人单位签署劳动合同时，与用人单位同行业的竞争对手也签订了劳动合同，给单位带来的损失个人应该进行赔偿。再有就是劳动者在于用人代为签署的培训合同时，由于劳动者种种原因不能履行完劳动合同的劳动者也要进行赔偿。

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