企业人力资源审计的方法有哪些?(1)比较分析法将企业的人力资源管理活动与同类企业或部门的人力资源管理活动进行比较,找出人力资源管理的差距。它通常用于审核特定人力资源管理计划的有效性。(2)外部参照法以外部人力资源管理咨询专家确定或发表的研究成果为标准,评价内部人力资源管理活动的有效性。诊断企业人力资源管理问题。(3)统计会计方法通过对企业内部人力资源管理活动记录的统计分析,总结出衡量企业人力资源管理活动的标准,从而评价企业人力资源管理的现状。(4)《法律法规计量法》依据已经颁布的有关法律、政策和企业内部的有关政策、程序,对企业的实际人力资源管理活动进行审查,旨在督促和确保人力资源管理严格遵守法律和政策的程序。(5)目标管理法预先确定了人力资源管理活动的目标。衡量人力资源管理活动的实际效果。
审计范围:
(1)法律合规部可以考虑聘请律师事务所,以确保企业内部人力资源管理符合应遵守的法律法规,检查文件和记录的合法性,并指出哪里有需要改进的记录,哪里有尚未发现的违法现象。有效的审计可以防止诉讼案件和刑罚的发生,可以检验政策执行有效记录的完整性。(2)行政管理审计检查人事档案的完整性,包括人事档案存放地点的安全性和保密性,一般人事档案(如职务申请材料、工资、绩效考核等)的分类存放和保密文件的存放;同时,它还检查日常人员职责。包括:薪资发放处理、薪资福利管理、考勤记录。
(3)员工档案审计包括招聘和聘用员工的实际操作。量化人员流动趋势。揭示在满足员工需求方面的差距,帮助预测未来的人才需求。(4)员工关系审计通过问卷调查,检查员工对人事部门处理问题的满意度和培训需求是否得到满足。我们也可以了解员工对企业有效激励机制的看法。应审查员工离职和工作满意度的面试结果。(5)人事信息系统审计检查内部人力资源管理的所有软件、硬件设备和数据集。
审计内容:
(1)人力资源合规审计是对企业是否遵守宪法、劳动合同法等有关法律对劳动者合法权益保护的规定的审计。主要是为了劳动者的个人权益。包括审计保险、薪酬、福利等方面的合法权益,检查公司文件记录的合法性,指出哪里有需要改进的记录或没有发现的违法现象。(2)人力资源财务审计包括人力资源内部控制制度审计、人力资本参与税后利润分配审计、人力资源报表审计、人力资源会计信息审计等。(3)人力资源管理审计管理具有两大审计功能:一是描述性功能。为公司提供内外部机会和可能的威胁。二是使高层管理者认识到人力资源管理的效果。主要内容有:高层管理人员的选拔机制是否科学合理,高层管理人员的激励机制是否科学有效,高层管理人员的约束机制是否科学可行。以及管理人员的后续教育培训。(4)人力资源效率审计的主要对象是中基层员工的配置和利用。其内容包括:审查人力资源的质量,即工人的知识、技能和劳动熟练程度;审查人力资源的利用情况。审计的难点:会计界尚未建立起一套人力资源会计确认、计量和报告的理论,使得基于人力资源会计信息的人力资源报表审计难以开展。人力资源审计收集审计证据的方法通常是基于数量调整。通过调查取证,获取相关单位的人力资源管理信息。然后对信息进行分析和评价。这些数据渠道大多由人力资源管理部门完成,缺乏第三方的证据支持,证据的可靠性难以保证。
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