企业文件材料归档时有哪些要求
来源:法律编辑整理 时间: 2023-07-31 15:11:23 136 人看过

凡属企业归档范围(反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料等)的文件材料,必须按有关规定向企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何人不得据为己有或拒绝归档。

企业文件材料归档范围和档案保管期限

企业文件材料归档范围是:(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料。(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料。(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料。(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第四条企业文件材料归档范围是:

(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料;

(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;

(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料;

(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年12月26日 21:34
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多法律综合知识相关文章
  • 企业登记档案资料查询要求
    1、各级公、检、法机关,审计机关及其他党政军机关持介绍信(公函)及查询人员工作证件;可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。2、持企业介绍信、营业执照(副本原件)、本人身份证(工作证),公章,可查阅本企业的企业登记档案资料。3、律师受当事人委托,持律师事务所介绍信和律师执业证,可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。4、其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的,持单位介绍信、本人身份证(工作证)和法院或仲裁机构的相关证明,可查阅与之相关的企业登记档案资料。一、房产二次抵押需要准备哪些材料?贷款所需资料1、办理房产余额抵押须提供土地证、房产证;2、办理房产余额抵押不需经原抵押权人书面同意,但抵押人应当将已经设定过的抵押情况告知抵押权人。同时,根据《房屋权属登记信息查询暂行办法》规定:权利人查询其名下房地产登记结果信息,需提交本人身份证明原件;代理人查询的应出具代理查询委
    2023-06-24
    305人看过
  • 出庭时需要携带哪些文件或材料?
    1、要带身份证!安检室要刷身份证,到了法庭也要再次核对,没有身份证,说不定连安检门都过不了。2、要带开庭传票!有些法院安检时要检查,上面也有开庭的时间和地址安排。3、诉讼材料、笔、纸!开庭过程做好记录工作,以便针对对方的论点进行反驳,好记性不如烂笔头。4、带手机。记住法官的电话,在传票上。有什么问题,可以打电话找他。开庭家属要带什么去1、当事人自己去需要身份证,并且准备好复印件。2、委托他人的需要携带好书写好的正规的委托书,并且需要身份证复印件。3、携带旁听人员的,旁听人员需要携带身份证,身份证复印件。4、有委托律师或法律工作者的需要相应的委托手续、出庭证等。《中华人民共和国民事诉讼法》第一百三十九条当事人在法庭上可以提出新的证据。当事人经法庭许可,可以向证人、鉴定人、勘验人发问。当事人要求重新进行调查、鉴定或者勘验的,是否准许,由人民法院决定。第一百四十一条法庭辩论按照下列顺序进行:(一
    2023-07-07
    380人看过
  • 机关文件材料归档范围与保管期限规定
    1.本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行2.机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应当与文件正本、定稿一并归档3.本规定适用于各级党政机关和人民团体:军队系统、民主党派、企业事业单位一并参照执行。稽核工作业务文书及档案管理。养老保险经办机构的的稽核工作文书按省社保局《关于印发基本养老保险稽核文书样式(试行)的通知》(川社险[2001]14号)文件规定执行。各级养老保险经办机构的稽核业务部门要根据稽核工作的实际情况,建立稽核业务管理数据库,健全稽核业务登记表(《基本养老保险申报缴费稽核登记表》附后)等档案资料,注重稽核工作经验的收集、汇总。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本
    2023-07-16
    421人看过
  • 大专毕业档案都有哪些材料
    一、档案知多少?档案是一种以文字形式来记录我们的高考成绩、在校期间的各种表现以及学习成绩、家庭情况以及家庭成员、最重要的是在校期间的奖惩记录,所以在校期间的表现非常重要,如果有惩罚那是无法取消的,档案是不能纂改的,只要是记录了那么就无法修改的,所以大家一定要多注意。二、你知道学籍档案与人事档案之间的区别吗?个人档案其实是分为两类的,一类的学籍档案另外一类是人事档案,人事档案就是学籍档案“升级”而来的。为什么是“升级”呢?那是因为在学籍档案的基础上增加了工作相关的记录,两者相合并成为一份统称的个人档案,也就是在学籍档案中放入报到证,然后再由学校将档案转调到学生的就业单位或者是人才市场中,所以在这之中报到证是很关键的,一定不要忽视。三、毕业档案应该如何对待才对?选择由档案保管权限的地方托管档案就是王道,这些地方不会导致档案成为“死档”,档案也不会丢失,但是不是所有的档案都能够进入到这里面存档的
    2023-12-03
    246人看过
  • 怎样进行合同归档?要求有哪些?
    1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件:防火,防潮。7、合同文档必须专人负责管理。合同归档管理流程具体流程是:一、合同交由企业档案管理部门进行归档;二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作;三、对合同进行扫描,留存合同电子版;四、建立客户档案信息;五、建立客户评价系统;六、
    2023-07-05
    297人看过
  • 合同归档是否有时间要求
    购房合同的备案时间一般在三个月以内备案时间不同,可分为以下几种情况:1。在住户签订购房合同后,开发商将收集所有购房合同并提交房地产管理局备案。如果是在线合同,则自合同签署之日起提交备案。大约需要3-5天来处理。如果是纸质合同,则取决于开发商提交记录的时间。一般来说,它可以在开发者提交后七天内处理。居民购房方式为抵押的,购房合同报房地产管理局备案后,将居民的全部贷款资料报送抵押银行,审核无误后方可办理贷款手续。这个过程大约需要30天。上述情况完成后,签约中心将通知居民领取购房合同3。另一种情况是,您的贷款信息仍在审查中。如果审查没有问题,银行将通知开发商备案。备案后,居民可以查询,30天内即可发放贷款。如果30天后没有贷款,你不必太担心是否有定金收据,等待一段时间根据对上述内容的相关回答,购房合同涉及的备案时间一般在三个月以内,但这并不意味着所有合同类型都需要归档,劳动合同一般不需要归档。如
    2023-05-07
    319人看过
  • 合伙企业设立需符合哪些条件,需提交哪些文件材料
    合伙企业,是指自然人、法人和其他组织依照《中华人民共和国合伙企业法》在中国境内设立的,由两个或两个以上的自然人通过订立合伙协议,共同出资经营、共负盈亏、共担风险的企业组织形式。合伙企业一般无法人资格,不缴纳所得税,缴纳个人所得税。类型有普通合伙企业和有限合伙企业。其中普通合伙企业又包含特殊的普通合伙企业。国有独资公司、国有企业、上市公司以及公益性事业单位、社会团体不得成为普通合伙人。合伙企业可以由部分合伙人经营,其他合伙人仅出资并共负盈亏,也可以由所有合伙人共同经营。一、设立条件(一)有二个以上合伙人,并且都是依法承担无限责任者;(二)有书面合伙协议;(三)有各合伙人实际缴付的出资;(四)有合伙企业的名称;(五)有经营场所和从事合伙经营的必要条件。二、所需文件(一)全体合伙人签署的设立登记申请书:(二)全体合伙人的身份证明:(三)全体合伙人指定的代表或者共同委托的代理人的委托书:(四)合伙
    2023-06-14
    122人看过
  • 取保候审的申请材料有哪些必备的文件要求
    一、取保候审的申请材料有哪些必备的文件要求申请取保候审的材料一般有:1.取保候审申请书;2.拘留或逮捕通知书;3.家属申请的需提交身份证复印件以及与嫌疑人的关系证明;律师代理申请的,需提交律师执业证复印件;4.保证人担保的,需提交保证人工作单位的收入证明;5.嫌疑人有疾病的,需提交医院诊断证明书。申请材料备齐后,直接向案件受理机关递交即可。二、取保候审的方式取保候审的方式:1.保证人保证。保证人保证方式又称人保。2.保证金保证。保证金保证方式又称财产保,是交纳保证金并出具保证书,保证犯罪嫌疑人、被告人在取保候审期间不逃避和妨碍侦查、起诉和审判,并随传随到的保证方式。三、取保候审的期限限制是多久取保候审的期限最长为十二个月。在取保候审、监视居住期间,人民法院、人民检察院和公安机关不得中断对案件的侦查、起诉和审理。此外,取保候审期限届满的,应当及时解除取保候审。《中华人民共和国刑事诉讼法》第七
    2023-12-07
    311人看过
  • 办理失业登记需要哪些材料和文件?
    失业登记需要到本人持相关材料至本人户口所在地的街道社区服务中心审批办理。需要的相关材料有:1、到社保局领取失业证申请表,并进行填写;2、户口本、身份证复印件;3、一寸免冠照片两张;4、毕业证书复印件。把这些证件办齐后,就可以将档案交到街道办事处劳动保障办,即可成功登记。失业登记如何办理?哪些人可以办理失业登记?1.在法定劳动年龄内的;2.有就业要求的;3.有劳动力的;4.处于无业状态的城镇常住人口。符合以上条件的人可以去常驻地的公共就业服务机构进行失业登记。具体来说,这些人都可以去办理失业登记:1.年满16岁,从各类学校毕业、肄业的;2.从企业、机关、事业单位等各类用人单位失业的;3.个体工商户主或私营企业业主停业、破产停止经营的。4.承包土地被征用,符合当地规定条件的;5.军人退出现役且未纳入国家统一安置的;6.刑满释放、假释、监外执行的;7.各地确定的其他失业人员。失业登记需要提供哪些
    2023-07-07
    497人看过
  • 行政复议文书材料立卷归档办法
    各区、县人民政府,各委、局,各直属单位:为加强本市行政复议文书材料立卷归档工作的管理,有效地保护和利用复议案卷,经市人民政府领导同意,现将《行政复议文书材料立卷归档办法》发给你们,望遵照执行。行政复议文书材料立卷归档办法第一条为加强本市行政复议文书材料立卷归档工作的管理,切实、有效地保护和利用复议案卷,根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,制定本办法。第二条本市各级行政复议机关和享有复议权的组织的立卷归档工作,均适用本办法。法律、法规、规章另有规定的,依照法律、法规、规章的规定执行。第三条复议文书材料的立卷归档工作,由各级行政复议机关和享有复议权的组织主管,承办复议案件的复议人员具体负责。第四条复议文书材料按不同年度和案件单独立卷归档。跨年度的复议案件,应在收案年度开始立卷,办结年度归档。第五条案件办结后,应全面整理、检查全案的文书材料,补齐遗漏的材料,去掉不必立卷归档的材料。复议文书材
    2023-04-24
    88人看过
  • 企业归档范围包括哪些内容
    企业档案乃是指在企业生存、运营以及管理过程中所产生的各类不同形式的文件资料,对国家、社会乃至各家企业都具有着保留其历史价值的作用。对于企业档案的归档范围,主要包含以下几个方面:首先是重要的会议材料,如会议的通知、报告、决议、总结、典型发言以及详尽的会议记录等等;其次,亦涵盖公司以官方身份公布并与外界相关机构保持紧密联系的各类文件;再者,还包括各项工作的详细计划、总结、批复、统计报表以及简洁明了的简报;此外,公司与其他相关单位签署的合同、协议等文件材料也属于归档范围之内;最后,公司员工的薪资福利文件材料以及剪报、照片、录音、录像等能够生动地反映出公司重大活动的素材,同样需要妥善保管。《中华人民共和国档案法》第十条中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
    2024-05-08
    234人看过
  • 企业破产要求补充材料
    一、企业破产要求补充材料(一)提供最新通过审验的营业执照复印件,以备人民法院核实该企业的法人地位是否存在,检查证实其代理权限(公民个人应出具其有效的个人身份证件);(二)提供债权人详细的名称、姓名、地址、联系方式;(三)债权申请权申报书,要写清申报的债权的具体内容、性质、项目、要求、有无担保;(四)债权成立的相关证据、时间,是否超过规定的时效;债权人申报债权应当提交债权证明和合法有效的身份证明;代理申报人应当提交委托人的有效身份证明、授权委托书和债权证明。申报的债权有财产担保的,应当提交证明财产担保的证据。人民法院在登记申报的债权时,应当记明债权人名称、住所、开户银行、申报债权数额、申报债权的证据、财产担保情况、申报时间、联系方式以及其他必要的情况。已经成立清算组的,由清算组进行上述债权登记工作。二、企业倒闭欠款怎么办(一)当工厂欠款倒闭时,我们应该及时行使自己的权力来维护自身的合法权益,
    2023-06-06
    136人看过
  • 合同归档时有什么具体要求
    1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件:防火,防潮。7、合同文档必须专人负责管理。一、清算公司清算的一般流程是什么1、成立清算组,有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。2、清算
    2023-03-08
    459人看过
  • 离婚文件要求有哪些?
    离婚登记提交的证件材料:1、本人常住户口簿、居民身份证。2、双方的结婚证。3、双方当事人的离婚协议书。4、双方当事人各提交2张2寸单人近期半身免冠彩色照片。男女双方自愿离婚,并对子女抚养和财产处理达成协议,可往民政部门婚姻登记机关办理。现在离婚要交押金吗法律保护公民的离婚自由,离婚是当事人的权利,所以不存在缴纳抵押金的说法。诉讼离婚:是指夫妻双方就是否离婚或者财产的分割、债务的分担、子女的抚养等问题无法达成一致的意见,而向人民法院起诉,人民法院经过审理后,通过调解或判决解除婚姻关系的一种离婚制度。但是,起诉离婚必须缴纳诉讼费,根据《诉讼费用交纳办法》第十三条规定:离婚案件每件交纳50元至300元。涉及财产分割,财产总额不超过20万元的,不另行交纳;超过20万元的部分,按照0.5%交纳。《婚姻登记管理条例》第十一条办理离婚登记的内地居民应当出具下列证件和证明材料:(一)本人的户口簿、身份证(
    2023-07-12
    266人看过
换一批
#法律综合知识
北京
律师推荐
    #法律综合知识 知识导航
    展开

    法律综合知识是指涵盖法律领域各个方面的基础知识和应用技能。它包括法律理论、法律制度、法律实务等方面的内容,涉及宪法、刑法、民法、商法、经济法、行政法等多个法律领域。... 更多>

    #法律综合知识
    相关咨询
    • 企业职工补办入伍档案需要哪些材料
      澳门在线咨询 2022-02-06
      1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。 2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
    • 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第二条内容是怎么样的?
      内蒙古在线咨询 2022-09-11
      本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
    • 破产企业清算时有哪些材料?
      江苏在线咨询 2023-09-13
      向人民法院提出破产申请,应当提交破产申请书和有关证据。 破产申请书应当载明下列事项: (一)申请人、被申请人的基本情况; (二)申请目的; (三)申请的事实和理由; (四)人民法院认为应当载明的其他事项。 债务人提出申请的,还应当向人民法院提交财产状况说明、债务清册、债权清册、有关财务会计报告、职工安置预案以及职工工资的支付和社会保险费用的缴纳情况。 《企业破产法》第八条
    • 行政诉讼应诉文件材料应该如何归档
      云南在线咨询 2022-08-31
      关于公安行政诉讼文件材料作为公安业务档案一类单独归档存放的意见。其档案材料,包括原具体行政行为、复议材料、应诉答辩书、裁定书等法律文件,由应诉单位一并立卷归档,这样既便于保管统计,又便于总结行政诉讼中的经验教训。
    • 提交文档时要准备哪些资料?
      河北在线咨询 2022-10-22
      第一,公司存在不当或者不合法之处对您的劳动权益造成了损害;第二,可以去劳动局投诉争取相关补偿或者赔偿,一般是工作一年补偿一个月工资,必要时可以申请劳动仲裁;第三,专业律师可以为您提供详细的应对策略,避免争取权益的过程中所存在的法律风险并争取更多的解决补偿。