一、子公司名称核名
到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,并会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。
公司名称查询提供资料:
1、提供法人和股东的身份证复印件(投资人是公司的需要营业执照复印件);
2、提供公司名称,写明经营范围,出资比例。
二、租房
去专门的写字楼租一间办公室(有的地方不允许在居民楼里办公),租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。
三、编写“公司章程”
注意:新《公司法》要求股东要按公司章程规定的认足出资后,由全体股东的代表或共同委托的代理人向工商局报送。
四、刻私章
到刻章的地方刻一个法人私章(方形的)。
五、去银行开立公司账户
带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户。(注意事项:开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。)
六、申领子公司企业法人营业执照
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件一起交给工商局。
七、刻公章、财务章
凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。
八、办理企业组织机构代码证
凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
办理企业组织机构代码证需要提供材料:
1、企业凭工商行政管理局核发的营业执照;
2、法定代表人(或负责人)的身份证原件及复印件;
3、经办人身份证原件及复印件;
4、上级直属主管机构《组织机构代码证》原件及复印件;
5、单位公章。
九、去银行开立子公司基本账户
凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。并向银行办理《代缴税款协议》,这是向税务机关申请购买发票的前提条件。
十、办理子公司税务登记
领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。办理税务登记需要提供材料:
1、《企业法人营业执照》原件、复印件各一份;
2、《组织机构统一代码证》原件、复印件各一份;
4、企业章程或协议书或可行性研究报告或合同书原件、复印件各一份;
5、法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》原件、复印件各一份;
6、经营地的房产权或使用权或租赁证明(加贴印花税)原件、复印件各一份;
7、固定电话、通信地址。
十一、申请领购发票
如果公司是销售商品的,应该到国税去申请发票按所开发票额的3%征收增殖税;划入营改增范围的公司按所开发票额的3%征收营业税。营改增范围外的按开发票额的5%征收营业税。如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。
上述介绍可以看出,设立子公司的程序主要包括子公司核名、租房、编写公司章程等程序。如当事人在设立子公司过程中遇到困难,建议当事人及时向专业的律师咨询,以免公司的设立出现瑕疵。
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