一、什么是员工合同备案员工合同备案是指用人单位签订集体合同时，用人单位将集体合同报送劳动管理部门进行备案的一种行为。《中华人民共和国劳动合同法》第五十四条集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。

二、劳动合同备案的程序集体劳动合同备案程序：集体劳动合同签订后，用人单位应在7日内将集体合同文本及有关材料报送劳动保障行政部门审核备案。办理程序如下：

1、收到报送的集体合同及有关材料后，进行编号、登记并及时告知报送的单位受到时间；

2、对代表资格、签订程序等进行初审；

3、对集体劳动合同提出审核意见，并回复用集体合同签订后，用人单位应在7日内将集体合同文本及有关材料报送劳动保障行政部门审核备案。集体劳动合同备案所需材料：

1、企业所有制性质；

2、企业职工人数；

3、《企业法人营业执照》复印件；

4、工会法人证明材料；

5、双方首席代表、协商代表或委托人的身份证复印件、授权委托书；

6、职工一方代表、劳动合同书复印件；

7、协商情况及集体合同条款征求职工意见的记录；

8、职工代表大会或全体职工大会审议通过集体合同草案的决议；

9、集体劳动合同条款说明。

三、不签劳动合同会有何后果用人单位故意不签订劳动合同，给劳动者造成损失的，应按原劳动部《违反有关劳动合同规定的赔偿办法》第三条的有关规定赔偿：

1、造成劳动者工资收入损失的，按劳动者本人应得工资收入支付给劳动者，并加付应得工资收入25％的赔偿费用；

2、造成劳动者劳动保护待遇损失的，应按国家规定补足劳动者的劳动保护津贴和用品；

3、造成劳动者工伤、医疗待遇损失的，除按国家规定为劳动者提供工伤、医疗待遇外，还应支付劳动者相当于医疗费用25％的赔偿费用；

4、造成女职工和未成年工身体健康损害的，除按国家规定提供治疗期间的医疗待遇外，还应支付相当于其医疗费用25％的赔偿费用；

5、劳动合同约定的其他赔偿费用。用人单位不与劳动者签订书面劳动合同将承担不利的法律后果。为了破解实践中事实劳动关系的泛滥和用人单位不订立劳动合同的顽疾，《劳动合同法》强调劳动合同的书面化，不管订立、变更、解除、终止一律采取书面形式。《劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。《劳动合同法》第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。《劳动合同法实施条例》也作了与此相关的实施规定。员工合同备案是指用人单位签订集体合同时，用人单位将集体合同报送劳动管理部门进行备案的一种行为。