财务报销业务管理系统的内容是什么
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-07 16:43:32 432 人看过

财务报销业务管理制度的内容是什么?为了加强公司财务管理,严格执行财务制度,提高财务管理水平,结合公司具体实际,统一各部门报销程序和规定,制定本报销制度。员工申请报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。一。报销审批监控程序。除正常费用外,公司其他费用必须事先计划,按照支出审批权限审批后,才能在计划范围内拨付

2.办公用品采购:各部门根据需要编制计划,报总裁办公室审核汇总。集团总裁办公室按审批权限审批后,按计划采购办公用品,建立实物台账,详细记录办公用品进出口情况。领用时必须填写《出库单》,经主管领导批准。每月月底,总裁办公室将《办公申请单》交财务处审核监控,采购报销必须按公司《采购控制程序》办理审批手续后办理,仓库管理程序和进货检验程序

要求财务出纳严格执行财务制度,每月月初汇总报销清单报上级

5.总经理瑞德发生的费用由总经理签字报销每周三为报销日。培训回来的员工必须当月转入培训,经行政签字确认后方可报销。当事人填写报销单,由部门经理签字,并交财务部

(1)差旅费报销规定

1.员工在向财务部借差旅费前,应填写出差“申请表”,按规定程序报批。。中国,按规定时间和审批程序到财务部报销

3.员工差旅费报销标准严格按照公司规定

4.住宿费:单程或双程出差每天最高不超过200元,而到深圳、广州、上海、北京出差,每天最高不超过350元。超出部分由个人承担。如有特殊情况,经总裁批准可报销

5.交通费:员工出差需购买机票的,由办公室自行购买。擅自购买的,费用由个人承担。出差不是为了处理突发事件,普通员工采用车船运输。员工的长途差旅费可以实实在在报销,出租车车票不可编号

出差补贴:每人每天30元

(2)市内交通费报销规定

公司员工外出工作时,应尽量乘坐公司的汽车或公车。原则上不建议乘坐出租车。确需乘坐出租车上班的,应事先向主管领导请示,并在报销单上注明出租车车票不得编号(3)《报销发票粘贴规定》。具体要求如下:

1.费用报销单:按事件类型逐一填写数据汇总表,用文字和数字写下金额,附单据数,并注明姓名,借款人的金额和时间如果报销时有需要冲销的借款记录

费用报销发票的数据包括日期、商品名称、单价、数量、金额,并加盖发票开具单位的发票或财务专用章。经营者必须要求开票单位如实填写发票全部信息,发票涂改、不符的不予报销,非行政部门开具的假发票和收款收据

3.差旅费报销单:根据途中发生的地点和相关费用,逐项填写相应的时间、差旅费和其他费用。因公出差发生的费用,应填写《差旅费报销单》中的“其他”费用项,注明出差原因、随行人员及借款情况,应使用水笔或钢笔代替圆珠笔或铅笔

(3)报销时间:材料的采购和工程款的支付必须在单据注明的日期后一个月内报销,员工报销其他费用,必须在费用发生之日起一周内报经批准

有下列情形的,不予报销:

1.因当事人过错造成的违章处罚及其他损失和浪费

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