房屋租赁合同什么时候能办下来是没有规定，房屋租赁合同自当事人签字或者盖章时成立，租赁合同成立后生效。

《中华人民共和国民法典》

第四百九十条【合同成立时间】当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

第七百零六条【租赁合同的登记备案手续对合同效力影响】当事人未依照法律、行政法规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。

一、房屋租赁合同备案要什么材料

（一）书面租赁合同（原件及复印件）；

（二）房屋所有权证书或其他合法的权属证明（原件及复印件）；

直管公房或自管房屋，可提交房产管理单位出具的《住用房屋租金计算表》及产权单位同意出租的证明；已购房屋尚未取得《房地产权证》的，可提交购房合同及购房发票。

（三）当事人的身份证明（原件及复印件）；

属个人的，须提交身份证（或户籍证明、公安机关出具的身份证明、《军官证》、《兵役证》、《护照》、《港、澳行政区身份证》、《来往内地通行证》）；

属单位的，须提交营业执照及法定代表人身份证明（或组织机构代码证、单位成立批文、代表机构登记证）。

（四）其他证明材料。

出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明（原件）；出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明（原件）；出租已抵押房屋，还须提交抵押权人同意出租的证明（原件）；转租房屋的，还须提交原出租人同意转租的证明（原件）；属委托办理的，还须提交受托人的身份证明及授权委托书（原件）。

二、签租赁合同最短是多长时间

我国法律没有规定租赁合同最短约定多长时间，只规定了最长的期限不得超过20年。租赁期限6个月以上的，应当采用书面形式。

《中华人民共和国民法典》

第七百零五条【租赁最长期限】租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。

租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同；但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。

第七百零七条【租赁合同形式】租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。