1、用人单位首次到人力资源社会保障行政部门进行劳动用工备案，可以以独立法人也可以以企业集团形式办理有关手续，但备案单位一旦确定，以后不能随意变动。

2、用人单位主要采用EXCEL电子文档报送各类用工备案表，备案表一、表二、表三可到省人力资源社会保障厅网站下载。

3、用人单位要严格按照填报要求填写有关信息和数据，以利将来与劳动用工管理信息系统和相关软件对接。

一、备案表一的逻辑关系和填报要求

1、单位名称使用全称，统一以上级批准或注册登记时的名称为准。

2、所有制性质在国有经济、集体经济、股份制经济、私营经济、外商投资经济、港澳台投资经济、个体经济、乡镇企业中选择一种填写。

3、人数统计统一使用阿拉伯数字，填写样式如20。

4、工资数额取整数，填写样式如2000。

5、在册职工中包括农民工，但不包括离退休人员、劳务派遣人员、在校实习学生、退休返聘人员。

6、在册职工人数＝男职工人数＋女职工人数；

在册职工人数＝在岗职工人数＋不在岗职工人数。

7、在册职工人数≥在岗职工人数≥农民工人数。

8、应签订劳动合同人数≤在册职工人数。

9、实签劳动合同人数＝签订以完成一定工作任务为期限劳动合同人数＋签订3年以下劳动合同人数＋签订3－10年劳动合同人数＋签订10年以上劳动合同和无固定期限劳动合同人数。

10、3年以下不含本数，3－10年包含本数。

11、合同签订率％取整数，如90。

二、备案表二的填报要求

1、序号从1开始顺序编码。

2、在本单位工作年限计算到月，不足一年按一年计算。填写样式如8。

3、工种在单位负责人、专业技术人员、管理人员、其他中选择一类填写。

4、是否特殊工种填写是或否。

5、劳动合同开始时间按照年月日顺序填写，年份取四位数，月份和日期取两位数，中间用中横杠隔开，如1998－01－01。

劳动合同终止时间填写格式同劳动合同开始时间。如果职工与单位签订了无固定期限劳动合同，只填开始时间，不填终止时间。如果职工与单位没有签订劳动合同，既不填开始时间，也不填终止时间。

6、关于在册职工分类，用人单位在进行劳动用工基本情况备案时，在在岗、内退、待岗、其他中选择一种填写；

在新招或续用职工备案时选填新招或续用。

7、是否农民工填是或否。

8、是否残疾职工填是或否。