企业向审批机关提交董事会决议和董事长签署的申请书等文件；审批机关在接到上述有关文件后，以书面形式作出是否同意的答复；经审批机关审查同意后，企业按照变更登记的有关规定，向工商行政管理机关申请办理外商投资企业增资变更登记。

一、外商投资公司增资准备材料：

1、企业关于外商投资企业增资的请示(原件)

2、企业董事会决议(原件)

3、企业合同、章程的修改协议或决议(原件)

4、企业营业执照、批准证书(复印件)

5、验资报告(复印件)

6、高新技术企业批准证书(复印件)

7、其它文件：如涉及国有资产转让还需提交国有资产监督管理机构的批准文件(复印件)、资产评估报告(原件)、资产评估报告的核准或备案证明(复印件)，产权交易机构出具的产权交易凭证(复印件)

二、外商公司注册资金增资注意事项：

1、书面材料或下载文件应用A4纸张，并装入档案袋。

2、申报材料一式一份。各种文件所需原件、复印件按要求上报。

外商投资企业增资需先缴付20%的新增注册资本根据《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》(工商外企字[2006]81号)规定：

1、外商投资的有限责任公司(含一人有限公司)的股东首次出资额应当符合法律、行政法规的规定，一次性缴付全部出资的，应当在公司成立之日起六个月内缴足；分期缴付的，首次出资额不得低于其认缴出资额的百分之十五，也不得低于法定的注册资本最低限额，并应当在公司成立之日起三个月内缴足，其余部分的出资时间应符合《公司法》、有关外商投资的法律和《公司登记管理条例》的规定。

2、外商投资的公司增加注册资本，有限责任公司(含一人有限公司)和以发起方式设立的股份有限公司的股东应当在公司申请注册资本变更登记时缴付不低于百分之二十的新增注册资本，其余部分的出资时间应符合《公司法》、有关外商投资的法律和《公司登记管理条例》的规定。

因此，根据以上规定，新设的外资企业，有关资本的投入时间可以在领取营业执照之后，并最长出资时间不能超过2年。

对于增资的外资企业，在工商机关办理营业执照变更时就应该投入新增注册资本的20%。其余部分也应在两年内缴付。

对于准备增资的外资企业，上述变化非常重要，否则，经过外经贸部门批准之后无法办理工商营业执照的变更，耽误企业办理其他事项。请留意政策变化。

商务部关于外商投资企业增资的手续问题的答复外商投资企业增加注册资本的具体规定，应按照对外贸易经济合作部和国家工商行政管理总局《关于外商投资企业调整投资总额和注册资本有关规定及程序的通知》执行。其主要内容是：有下列情况之一的企业，不能调整注册资本：调整后的注册资本数额不符合有关法律、法规的；企业有经济纠纷且进入司法或仲裁程序的；中外合作经营企业合同中规定外方可先收回投资，且已回收完毕的等。