职务侵占罪的立案程序主要分为三个阶段，受案、审查和立案。

受案阶段

人民检察院举报中心负责统一受理、管理举报线索。其他部门或者人员对所接受的犯罪案件线索，应当及时移送举报中心。有关机关或者部门移送人民检察院审查是否立案的案件线索和人民检察院侦查部门查办案件发现的案件线索，由侦查部门自行审查。举报中心对于所收到的举报线索要及时进行处理。

审查阶段

侦查部门对于举报中心移交的举报线索进行审查后，应当制作审查结论报告，提出处理意见，报检察长决定，认为有犯罪事实需要追究刑事责任的，提请批准立案侦查；认为没有犯罪事实的或事实不清、证据不足的或有刑事诉讼法第十五条规定情形之一，不追究刑事责任的情况，提请批准不予立案。对于属于错告的，如果对被控告人、被举报人造成不良影响的，应当向有关部门澄清事实。对于属于诬告陷害的应当依法追究其责任。

立案阶段

人民检察院决定对案件立案侦查的，应当制作立案决定书。决定不予立案的，如果是被害人控告的，应当制作不立案通知书，写明案由和案件来源、决定不立案的原因和法律依据，由侦查部门在十五日内送达控告人，同时告知本院控告、申诉检察部门。控告人不服，可以在收到不立案通知书后十日内申请复议。对于不立案的复议，由人民检察院的控告、申诉检察部门办理，并在收到复议申请三十天以内作出复议决定。人民检察院对于未构成犯罪，决定不予立案，但需要追究党纪、政纪责任的被举报人应当移送有关主管机关处理。

一、职务侵占罪立案的条件有哪些

《最高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》第八十四条规定：职务侵占案（刑法第二百七十一条第一款）公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在五千元至一万元以上的，应予立案追诉。

本罪在客观方面表现为利用职务上的便利，侵占本单位财物，数额较大的行为具体而言，包括以下三个方面：

1、必须是利用自己的职务上的便利，所谓利用职务上的便利，是指利用职务及与职务有关的便利条件。

2、必须有侵占的行为。

3、必须达到数额较大（5000元至2万元以上）的程度。

综合上述职务侵占罪刑事立案追诉标准，企业一旦发现符合上述条件的可以去经侦报案查处职务侵占犯罪行为。在进行员工职务侵占罪公安机关报案时，当事人需按照如下方面提供证据材料：

1、提供公司、企业或其他单位和营业执照，上级主管部门的批准文件等能证明单位依法成立的材料。

2、提供能证明涉嫌人是在单位职工的身份证明，如聘任书、聘任合同、任命书、工作证、工资发放材料、职工履历表、两金（养老金、公积金）缴纳材料等。

3、涉嫌人侵占单位财产、挪用单位资金的依据及数额认定的依据。如涉案的发票、单据、银行提款单、转帐单、财务账册中记载相关内容的帐页等材料的原件及复印件。

上述三个方面是在经侦进行职务侵占罪刑事报案、立案时的基础材料，通常经侦部门会对案情予以分析同时指出其中需要继续补充的证据材料，如达到经侦部门的要求，则可进行立案侦查。

但现实情况是，很多的职务侵占罪较难实现立案，分析其中的不成功原因，结合我们这几年来代理的没有立案的案件，我们认为，造成立案率较低的情况最直接的原因就是：公安立案有其固定思维，当事人应当从犯罪构成要件和管辖角度提供足够材料，帮助警方认定案情。

当事人通常直观的认为对方触犯了企业合法权益并且构成了职务侵占罪，可以予以刑事立案；但殊不知，如果你提交的证据无法清晰的表明案情和损失，是很难通过立案来进行处理的；

二、职务侵占罪的数额巨大是如何认定的

根据刑法第二百七十一条规定公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，处5年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处5年以上的有期徒刑，可以并处没收财产。

参照最高人民法院颁布的解释，在数额较大上规定了5000－20000元的选择幅度，在数额巨大上，把10万元作为数额巨大的起点，而且各地区不同，具体的数额还会有差异。发达区数额较大的就是10万左右，一般为2－3年有期徒刑。