结算过程中应注意哪些事项
来源:互联网
时间: 2023-05-08 10:44:41
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(1)有专人负责。
由于结账后一个月的凭证不能录入和修改,在使用会计软件时,结算工作要有专人管理,防止他人误操作。
(2)结账前检查本月凭证是否全部记账,结账日期是否正确,其他相关模块的数据是否已转移,其他结账条件是否齐全。
如果不能满足结账条件,应退出结账模块,检查当月录入的会计凭证是否全部登记。本期录入的会计凭证全部登记入账后,方可结账。
(3)结账必须逐月进行,未上个月结账,不允许本月结账。
如果结账成功,需要做月度结账标志,则不能录入当月凭证和当月科目;如果结账不成功,则恢复结账前状态,并提示用户进行相应调整。
(4)年末结账时,系统自动生成下一年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额金额文件),结转年度余额,自动处理“固定资产”等会计档案,跨年度连续使用。
(5)由于年末会计工作的需要,会计软件允许输入今年1月份的凭证,而不必关闭上一年度的账户。
企业可以根据具体情况将结账环境设置为“上年度未结账不允许录入本月凭证”。
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