预付账款和应付账款比较起来有什么区别-法师兄

预付账款和应付账款比较起来有什么区别

来源：法律编辑整理时间： 2024-05-07 19:36:05 239 人看过

预付账款与应付账款，这通常被视为企业财务管理领域的两项基础性概念，尽管二者貌似相似，实则却存在显著差异。预付账款是指企业在运营过程中所形成的债款，归类为企业的总资产之中。

然而，与此形成鲜明对比的是，应付账款则代表了企业因采购原材料、商品以及接受劳务服务等特定经济业务．所产生的应负债务，被划定为企业的流动负债范畴。在实践经营环节中，应付账款作为企业应当承担的真实债务，须用全额的企业财产来对企业的这部分负债负责清偿。深刻认识并理解预付账款与应付账款之间的区别，无疑在企业财务管理方面具有举足轻重的地位，有助于企业更精准地制定财务规划，同时也能有效地控制潜在的财务风险。

《中华人民共和国公司法》第三条

公司是企业法人，有独立的法人财产，享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任；股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。

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（1）应收账款审计。验证应收账款会计核算的正确性。审核人员应首先要求企业会计部门编制本期应收账款金额及余额明细表。明细表应包括客户名称、欠款金额、欠款时间等，明细表由企业自行编制，审核人员应核对明细账和总账的余额。②通过信函确认应收账款余额的存在。在检查应收账款账户中记录的金额是否正确的基础上，向客户发出询问函，以确认应收账款的金额。信函确认的目的是验证应收账款余额的真实性，能够证明应收账款的存在和被审计单位记录的可靠性，发现和揭露相关人员在销售和收款业务中的差错和欺诈行为。③核实应收账款增减变动的真实性和合法性。主要目的是检查客户是否虚列应收账款、虚增利润，或者是否利用减少应收账款进行违法活动。在审核过程中，通过客户的执行，找出对应的应收账款及相关原始凭证和记账凭证，并进行审核和验证。例如，核对销售凭证、销售退货凭证，查明被审核单位是否利用应收账款虚列销售款项，或者不对销售退货业务进行会

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企业预付账款纠纷多，怎么加强企业预付账款管理（1）建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作，供应部门负责预付账款的清查催收工作。通过加强对预付账款的管理，加速资金周转，提高资金使用效益。（2）建立预付账款的控制制度。发生预付款项时必须签订合同，合同经各有关部门会签后，上交一份财务部备查。同时为了节约货币资金的支出，供应部门应按照经部门主任、总会计师审批后的购货合同的规定，办理预付账款支付手续，严格控制各种预付款项的额度。未签订购货合同的业务不得发生预付账款，外委工程不准发生预付账款。（3）建立预付账款台账管理制度。财务部门应与客户协商，要求客户建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等信息。对各种预付款

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应收账款是资产类科目，指企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。预收账款是负债类科目，指企业按照合同规定，向购货单位预先收取的款项。企业在发货前预收的货款，应作为企业的一项负债。法律依据：《中华人民共和国会计法》第九条各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。《中华人民共和国会计法》第九条各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。

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定金是一种债的担保形式，其担保作用是通过定金罚则来实现的。即债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。预付款与定金具有某些相同之处，但两者的性质根本不同，其区别表现在：1、性质不同。定金是定金合同的主要内容，交付或接受定金，本身不是履行主债的义务，而是债的担保方式，是履行定金合同的行为；而预付款则是主合同的内容之一，给付预付款是履行主债的行为。2、作用不同。预付款的作用在于帮助对方解决资金上的困难，使之更有条件适当履行合同，具有支援性；定金虽然也有这一作用，但是主要作用还在于担保合同的履行。3、效力不同。预付款在合同正常履行的情况下，成为价款的一部分，在合同没有得到履行的情况下，不管是给付一方当事人违约，还是接受方违约，预付款都要原数返回；定金则不同，在合同得到履行时，定金是收回还是抵

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借方和贷方是会计中记录资产、负债和所有者权益变化的重要概念。在国际收支账户中，借方指减少外汇存量的项目，贷方指增加外汇存量的项目。预付账款是企业预付给供应单位的款项，属于资产。借方和贷方是会计中的两个重要概念，用于记录资产、负债和所有者权益的变化。借方表示资产、负债和所有者权益的增加或减少，而贷方则表示这些变化的发生。在国际收支账户中，借方指减少外汇存量的项目，例如进口，而贷方则指增加外汇存量的项目，例如出口。贷方是资金的流出，表示企业或个人支付了资金，而借方则是资金的来源，表示企业或个人获得了资金。预付账款是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。预付账款属于会计要素中的资产，因为它代表企业预付的款项，是一种预付资金的形式。预付账款的会计处理方法预付账款在会计中的处理方法是根

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预付账款是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。企业发生的预付账款业务，通过预付账款科目核算。预付账款科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。预付账款科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。该科目属资产类科目。借方预付账款贷方一、企业因购货而预付的款项1.企业因购货而应付的金额2.补付的款项退回多付的款项3.转销预计不能收到的所购货物的预付款项借方余额：反映企业实际预付的款项贷方金额：反映企业尚未补付的款项二、账务处理1.预付款时：借：预付账款贷：银行存款2.收到预购的材料或商品时，按材料或商品价款时：借：材料采购应交税费—应交增值税(进项税额)贷：预付账款3.补付货款时，按补付金额：借：预付账款贷

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一、现金付的预付款怎么入账借:预付帐款--XX单位贷:现金二、什么是预付款预付款是买方在交易合同签订后即向卖方支付一定金额的预付款。此方式不利于买方，一般在交易货物供不应求时采用。买方要负担商业风险、积压资金，实际上是向卖方提供信贷;而卖方在发货前就收到货款，有利于资金周转，也无商业风险。预付款有两种情况：一种是作为进口商执行合同的保证，通常称为订金，预付的期限短，占交易金额的比重不大;另一种是进口商对出口商提供信贷，预付期限较长，金额较大。三、预付款的特点1、预付款的数额没有任何限制;2、预付款为主合同给付的一部分，当事人关于预付款的约定，具有诺成性，不以实际交付为生效要件;3、预付款为价款一部之先付，在性质上仍属清偿;4、预付款无双向或单向担保的效力，当事人不履行合同而致合同解除时，预付款应当返还。各方的违约责任通过合同约定的其他条款来定，如果没有约定违约责任的，一般不承担违约责任。

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1、由于销售应收账款具有长期性，买卖双方相互获利，企业赊销产生的应收账款本应及时收回。但为长期占用应付货款，销售企业的销售人员、会计人员合谋，为向采购单位谋取利益，长期拖延货款及杂费的支付，造成企业销售应收款长期账上。以某企业销售人员为例，了解到某采购单位计划采购100万元化肥，但由于资金暂时无法筹措，需要推迟付款时间。销售人员与会计人员合谋后，决定向买家索要5万元使用费并延长收款期限，结果导致长期应收账款，5万元落入了私人口袋。根据国家财务会计制度，一般企业，因债务人破产、死亡而不能收回的应收账款，以及因债务人逾期付款超过三年而不能收回的应收账款，应当报主管部门审核并进行坏账处理；股份制企业，根据《股份有限公司会计制度关于会计处理的补充规定》，只有当有确凿证据证明应收账款无法收回或收回可能性不大时，如债务单位破产、资不抵债、现金流量严重不足等，严重自然灾害等导致停产、短时间内不能清偿债务

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