业务员在签订购货合同时，因涉及涉及货款和货物，现律师列出了在采购合同签订和审查过程中要注意的事项仅供参考：

1、签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。

2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。

3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。

4、对特定条款加以注明。

如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。

6、了解和落实退补货原则。

现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。

7、在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。

8、适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。

审查采购合同注意事项：

1、合同主体

关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。

2、合同标的

合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。

3、数量

只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

4、质量

质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。

对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。

5、价款

价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。

6、履行期限、地点和方式

这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。

7、合同解除、中止、终止

这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

8、违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

9、争议解决方法

这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。

10、其它事项

采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。

签订货物买卖合同时，除注意货物交付方式、时间、地点，付款方式，货物质量等基本条款外，作为货物出售方最担心的就是货款的支付，特别是与公司之间的货物买卖，现在大部分公司是中小型公司，规模不大，注册资本少，相对信用会低，支付能力相对有限。

作为有限责任公司，以其公司资产对外承担债务，现在有些人利用公司有限责任的特点对外签订买卖合同，骗取货物而无力支付货款。致使货物出售方遭受损失。

现在有些小公司由专业的代理公司代为注册，并代为垫资，注册资本验资后就由垫资人取回，所成立的公司即所谓的皮包公司，此类公司没有相应的资产，一旦产生纠纷，债权人很难维护自己的权益。

考虑到买卖过程中购买方迟延支付货款而给出售方带来的风险，建议在签订买卖合同时，要求购买方提供个人担保，由个人签订《担保函》，在担保函中约定担保人担保的具体内容、担保的期限。