固定资产由于使用磨损、遭受非常事故而降低或丧失生产能力，以及过时陈旧、继续使用在经济上不合算等原因，不能或不宜继续使用时，要办理报废手续，进行清理，通过“固定资产清理”科目加以核算。

企业购建的固定资产，是为本企业开发经营使用的，但对那些不适用或不需用的固定资产，如加以出售、转让，也应通过固定资产清理。因为出售、转让的固定资产，有些也需要进行拆除清理，所以也应与报废毁损固定资产一样，通过“固定资产清理”科目加以核算。

固定资产在清理以前，应由使用部门或财产保管部门填制“固定资产报废单”或“固定资产出售单”，详细说明固定资产的名称、型号、数量、原值、已提折旧及减值准备、附属设备、技术状况和报废或出售原因，经企业主管或有关部门批准后，据以进行清理和办理固定资产出售手续。

会计部门在收到经批准的“固定资产报废单”、“固定资产出售单”时，即应将有关的“固定资产卡片”从卡片箱中抽出，并根据卡片记录计算该项固定资产已提折旧额，在卡片上注明报废清理、出售日期和报废单、出售单号数等，然后将卡片与报废单、出售单一起另行保管。同时，在总分类核算上要将清理、出售固定资产的原值、已提折旧及减值准备，分别在“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”科目注销。将原值记入“固定资产”科目的贷方，已提折旧及减值准备记入“累计折旧”、“固定资产减值准备”科目的借方，净值记入“固定资产清理”科目的借方，作如下分录入账：

借：固定资产清理×××

累计折旧×××

固定资产减值准备×××

贷：固定资产×××

固定资产在清理过程中发生的清理费用，如支付拆除清理人员的工资等，也应记入“固定资产清理”科目的借方，作如下分录入账：

借：固定资产清理×××

贷：应付工资等×××

企业收回出售固定资产的价款、报废固定资产的残料价值和变价收入，以及保险公司或过失人赔偿毁损固定资产损失的赔偿款，应记入“银行存款”、“库存材料”或“原材料”、“其他应收款”等科目的借方和“固定资产清理”科目的贷方，作如下分录入账：

借：银行存款×××

库存材料或原材料×××

其他应收款×××

贷：固定资产清理×××

固定资产清理后发生的净收益或净损失，由于与企业开发经营活动没有直接的关系，所以应将它作为营业外损益处理。发生的净收益（即出售、清理收入大于清理费用和固定资产可变现价值的余额），应自“固定资产清理”科目的借方转入“营业外收入——处置固定资产净收益”科目的贷方：

借：固定资产清理×××

贷：营业外收入——处置固定资产净收益×××

发生的净损失（即出售清理收入小于清理费用和固定资产可变现价值的损失额），如属于自然灾害等非正常原因造成的损失，应从“固定资产清理”科目的贷方转入“营业外支出——非常损失”科目的借方；如属正常的清理损失，应从“固定资产清理”科目的贷方转入“营业外支出——处置固定资产净损失”科目的借方：

借：营业外支出——非常损失×××

营业外支出——处置固定资产净损失×××

贷：固定资产清理×××

固定资产清理结束后，应在被清理固定资产的卡片内注明出售清理收入、清理费用和注销日期，将卡片注销，并连同报废单、出售单一并归档保管。同时，还应将本月内出售和清理固定资产的原值和累计折旧，按照固定资产类别和使用单位汇总，记入固定资产登记簿的减少数栏和冲减数栏。