写催款函的注意事项-法师兄

写催款函的注意事项

来源：互联网时间： 2023-05-01 08:20:59 223 人看过

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

催款函范文

致＊＊＊公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至＊＊＊＊＊年＊＊月＊＊日，我公司帐面尚有贵公司欠款＊＊＊＊＊＊＊＊＊元（大写人民币＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在＊＊＊＊年＊＊月＊＊日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

＊＊＊＊

年

＊＊月

＊＊日

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