1．根据会计准则的对企业财务会计信息质量要求“及时性”原则的规定：企业对于已经发生的交易或者事项，应当及时进行会计确认、计量和报告，不得提前或延后。

2．发生了费用支出就应在发生的时间入账。如果发生了没及时记录，可以补记，但仍应作为发生当期的成本费用，如果跨年度应作为会计差错，调整以前年度的相关科目。

（1）现实工作中：对于成本类，比如要入库的材料费用，可以跨年度，因为计征增值税或是营业税；

（2）但是对于费用类（即直接冲减利润的支出）的就不行了，因为要计征所得税，年度终了后就不能再抵扣了。

费用发票超过几年不能入账

发票超过5年不能入账。对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。发票一般是建议不跨年，一般公司的报销制度也会要求的。跨年如果公司允许报销的情况可以报销，到时涉及损益科目的要走以前年度损益调整来做账才行。

发票入账时应该注意的问题有：

1、尽量减少“白条”入账；

2、注意发票的时效性；

3、发票上的项目要全面审核；

4、付款原始凭证不局限于发票；

5、注意发票是否偷梁换柱；

6、注意发票是否为阴阳发票；

7、对发票要验明正身；

8、注意发票号码是否紧密相连。

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第十五条

需要领购发票的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量以及领购方式，在5个工作日内发给发票领购簿。

单位和个人领购发票时，应当按照税务机关的规定报告发票使用情况，税务机关应当按照规定进行查验。

财政部《企业会计准则－－基本准则》第三十五条企业为生产产品、提供劳务等发生的可归属于产品成本、劳务成本等的费用，应当在确认产品销售收入、劳务收入等时，将已销售产品、已提供劳务的成本等计入当期损益。

企业发生的支出不产生经济利益的，或者即使能够产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件的，应当在发生时确认为费用，计入当期损益。

企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债而又不确认为一项资产的，应当在发生时确认为费用，计入当期损益。