I.合同签订和审查流程?
1。公司合同预算部严格按照招标文件的有关规定,参照建设部印发的示范文本,起草施工安装合同,参与合同谈判,组织会签,评估合同的履行情况。
2。合同预算部负责合同的商务条款,确认拟签订合同与批复调整方案的一致性;3。工程部负责审查工程合同的技术条款;4。物资采购部负责审核工程合同中各种材料(设备)的采购供应条款。财务部审核合同付款、发票税及其他相关财务条款。
6。法律顾问负责分析判断合同风险及相关法律条款。主管领导负责合同的全面审核。
8。总经理批准。二是合同预算部负责合同的起草、谈判和会签。合同内容合法、条款完整、字迹清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和编号准确,包括:
1、合同名称;
2、甲乙双方的名称和地址,经办人联系电话;
3,甲乙双方法定代表人或法定代理人签字,合同专用章;
4,合同签订日期5。主题(内容);6。数量和质量;
7。价格或报酬(项目定价方法和付款方法);
8。执行方法、地点和费用承担;
9。违约责任(甲乙双方的权利和义务);
10。有效和无效的条件;
11。争端解决;
12。合同副本及附件;
13保密条款(视合同性质而定);
14质量保证协议;
15安全协议;
16诚信协议。
合同预算部门填写合同审批表、合同文本的合同摘要、加盖公章的合同经营单位(建设单位)营业执照及相关资质复印件、法定代理人授权委托书原件,并按权限审查报批。
原则上,合同审批应按顺序进行,特殊情况下可临时调整订单,但必须征得受变更影响的下一签字人的同意。各部门合同评审要点如下:
1。合同预算部对合同文本及结构、价格及价格调整(投标文件的经济标或工程价格计算书作为合同附件)、合同支付、变更、签证、结算、奖惩等与工程造价有关的事项进行评审;2。工程部审查合同的工作范围3。物资采购部对物资(设备)采购供应的型号、数量、到货时间、装卸责任、质量保证金等条款进行审核。
4。财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票格式、代扣代缴等与财务会计、纳税有关的条款;
5。法务部(或法律顾问)对合同风险及法律相关内容进行分析判断,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;
6领导对合同及以上部门的意见进行全面审核。总经理进行全面审核。本合同原则上由对方先签字盖章。
合同按规定的审批顺序完成后,合同预算部门应根据审批意见与最终签字盖章的合同文本核对,如有增加或修改,应及时更正。经确认后,按公司印章使用管理规定2签订合同。合同归档:合同签订后一周内,将合同正本和副本全部交行政办公室归档,合同副本交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部部门和合同执行部门保存和使用;原合同严禁出借(工程建设和审批除外)。合同执行部门在履行合同的过程中,应注意对工期、成本、质量等方面的决定要有书面记录和确认。以公司名义发送的,应当按照法律规定的有效方式发送,对方应当在已签发的证书上签名并留存。
4。在合同执行过程中,合同预算部门应及时对合同执行情况进行监督检查,定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数。
5。公司原则上不办理先施工后补充合同的手续。本合同以书面形式变更、转让和终止。
5。合同应当变更、转让和终止。
1。本合同以书面形式变更、转让和终止。
2。变更合同范围和付款方式,转移合同义务,以补充合同的形式终止合同。
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