一、证据保全时需要注意什么

在进行证据保全时，需要从有效维护当事人权益的角度，注意以下三个问题：

1、证据保全的手段应同证据保全的任务相适应。选用证据保全手段时应首先弄清被保全的证据是用何种方式承载案件事实信息的，然后从有利于保存证据所记载的案件事实的信息这一保全的根本任务出发，选用适当的保全手段。例如，一份合同书或一份书面遗嘱，如果只是具有书证作用，可以采用拍照、复印或者抄录的方法进行保全;如果该书证同时具有物证作用，则应采用鉴定的方法进行保全。

2、保全证据要全面。证据是互相联系的，在保全某一证据时，如果不注意同时保全与它紧密相连的其他证据，则可能失去保全该证据的意义，被保全的证据也不能全面证明一个完整的案件事实。

3、采取证据保全措施要及时进行，并做到不变质、不损坏、不丢失，力争保持证据的原样或原意，以充分发挥其证明效力。

二、申请证据保全流程

1、递交申请

向人民法院申请证据保全，须以书面形式载明需要保全的证据的有关情况，申请证据保全的事实、理由、范围及其证明内容，如：证人的姓名、性别、年龄、家庭住址、联系方式；物证、书证、视听资料的存放地点；保全证据的种类、产品型号、品种等。

2、审查

（1）申请人须提供初步证据，证明其所申请保全的证据是客观存在的，但依常识经验等可以认定的除外，并且请求保全的证据须与待证事实有关。

（2）保全的证据必须与案件有关联，对请求具有证明作用，即该证据能够作为证明双方当事人之间民事关系发生、变更或消灭的根据。如果申请保全的证据不是申请人有义务提供的证据，则没有采取证据保全的必要。

（3）请求保全的证据是当事人无法自行收集的，并且该证据可能灭失或以后难以取得。

（4）申请人应当提供证据的线索。

（5）当事人须提供初步证据证明被告可能存在侵权的行为。

3、缴纳证据保全费。

三、仲裁证据保全的含义

证据是整个仲裁活动的基础和核心。仲裁证据保全，是指根据仲裁当事人的申请，在证据可能灭失或以后难以取得的情况下，由人民法院对证据及时采取保护措施，以保存证据证明力的活动。《仲裁法》第46条规定：“在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以申请证据保全。当事人申请证据保全的，仲裁委员会应当将当事人的申请提交证据所在地的基层人民法院。”