收取违约金时，应区分不同的情况，在开具发票时区别对待：一般地，销售货物或提供增值税应税劳务而收取的违约金，应开具增值税专用发票，并计入销售收入；提供服务性业务而收取的违约金，应开具服务业发票，并计入营业入。

一、一般纳税人怎么做账

根据《公司法》的规定，公司经营范围由公司章程规定。公司作为企业法人，依法享有经营自主权，所以应当有权自主决定在什么领域中从事经营活动。因此，公司的经营范围，不应当内政府行政主管部门确定或指定，而是应当由公司自行确定，是符合社会主义市场经济基本要求的。公司经营法规是约束公司经营行为，保证市场平稳运行的重要手段。

一般纳税人能给一般纳税人开普通发票。一般纳税人向一般纳税人销售免征增值税货物或劳务（服务），不得开具增值税专用发票，只能开具增值税普通发票。修订后的《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条纳税人销售货物或者应税劳务，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。

属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票：

（一）向消费者个人销售货物或者应税劳务的；

（二）销售货物或者应税劳务适用免税规定的；

（三）小规模纳税人销售货物或者应税劳务的。

二、物业费增值税专用发票能抵扣吗

一般纳税人企业取得物业公司收取物业费开具的增值是专用发票可以抵扣。

增值税发票也是发票的一种，具有增值税一般纳税人资格的企业都可以到主管国税部门申请领购增值税发票，并通过防伪税控系统开具。

具有增值税一般纳税人资格的企业可以凭增值税发票抵扣增值税。专用发票，“增值税专用发票”的简称。用于销售应缴纳增值税的货物时所开具的发票。

我国实施《中华人民共和国增值税暂行条例》后，为确保属于价外税的增值税凭发票注明税款抵扣制度的实施而印发，供企业使用。

纳税人销售货物或应税劳务，应向购买方开具增值税专用发票，并分别注明销售额和销项税额。专用发票作为扣款凭证使用的，仅限于购销双方均为增值税的一般纳税人。

三、增值税专用发票开票是否可以不提供地址电话

增值税专用发票开票不可以不提供地址电话。

增值税专用发票开具的注意事项日下：

1、购买方的开票信息不能有误（包括：单位名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户行、账号）；

2、货物信息不能有误（包括货物的名称、型号、单位、数量、金额）；

3、发票的电子票号与纸质的票号必须一致；

4、打印发票时发票必须放正、字迹清晰、不能压线、错格；

5、针式打印机的打印速度不能太快，跳针可能导致客户无法抵扣。

不得开具增值税专用发票的八种情况如下：

1、 向消费者个人销售货物或者应税劳务的；

2、 商业企业一般纳税人零售的烟酒、食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部分）化妆品等不得开具专用发票；

3、销售货物或者应税劳务适用免税规定的；

4、适用免征增值税规定的应税服务；

5、实行增值税退（免）税办法的增值税零税率应税服务不得开具增值税专用发票；

6、向消费者个人提供应税服务；

7、 商业企业向供货方收取的各种收入，一律不得开具增值税专用发票；

8、小规模纳税人销售货物或者应税劳务的（可以代开）。