(1)评审方法。
为提高舞弊发现的准确性,提高复核工作效率,复核人员可先采取复核方式对记账凭证的重要部位进行技术观察和复核。具体内容如下:
①记账凭证的外在形式取决于基本要素表述是否清晰,有无粗、模糊点,程序是否完备,记账凭证的经办人和审核人是否签字。
②记账凭证中的会计分录,取决于所使用的会计科目是否正确,是否能反映原凭证所包含的经济业务,对应关系是否清晰,方向是否明确,一级、二级科目的级次是否清楚,涉及金额是否正确。
③会计凭证摘要是否能说明经济业务的概要和概要,是否似是而非。
④采用计算机填制记账凭证时,应根据不同科目的顺序和编号是否混淆、填制凭证的操作程序是否错误、操作后凭证是否保存或保留等情况,核对科目号。
有时一个企业的会计凭证数量很大,审核人员一般很难进行全面详细的检查。审核员可以采取抽样检查的方式,集中检查,提高工作效率。(2)检查方法。
在初审的基础上,如发现异常或疑点,应立即与原始凭证核对记账凭证的可疑部分或疑点,这也是对记账凭证的进一步检查。检查的主要内容是检查会计核算的经济内容是否与原始凭证一致,记账凭证的借贷金额是否与原始凭证一致。特别是有多张原始凭证的情况,要进行汇总校验,不仅要核对数量、金额,还要核对业务内容、凭证数量、业务时间等;检查汇总记账凭证与分录记账凭证的合计金额是否一致;检查记账凭证与明细账、日记账、总账是否一致,是否有矛盾。如有明显矛盾和异常凭证无法正常解释的,审核人员应进一步查询。(3)查询方法。
查询是指审核人员针对会计凭证的异常和可疑情况,向被检查单位的有关经营者、当事人或者内部人员进行的查询。调查可以公开进行,面对面或秘密进行。询问也包括函电询问,函电询问包括肯定询问和否定询问。查询的对象通常是原始凭证的出票单位、出票经营者、被检查单位的发货人或客户等,在查询中,要找出记账凭证中存在的各种问题,并取得相关证据材料。(4)其他方法。
审核人员在审核记账凭证时,还应综合运用其他技术手段:
①采用对比分析法,对原始凭证和记账凭证的填制时间、营业地点、数量、金额等进行分析。与其他正常业务凭证相比,可以发现可疑凭证的瑕疵;与有错误的凭证相比,可以发现错误和欺诈的共性。(2)分析判断记账凭证差错、舞弊的原因和根源,明确其对相关业务和会计数据的影响。
③采用计算统计方法分析记账凭证发生欺诈的概率,计算出欺诈的金额。
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