法律规定离职员工文本一般保存两年，档案具体看单位。离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字。离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。人事部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

一、辞退员工办理离职有必要吗

辞退员工办理离职有必要，情况有两种：

1、员工离职包括员工主动离职，即员工单方面向企业提出离职申请；企业因为员工不胜任岗位、试用不合格或严重违反公司规章制度，由企业方提出终止双方劳动关系。

2、即使员工不是主动离职，而是被用人单位辞退，也应当办理离职手续。辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。

员工离职的正常手续主要包括：

1、员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求；

2、员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；

3、辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批；

4、员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责；

5、在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资；

6、公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

二、国企员工违规办企业怎么处置？

国企员工违规办事，企业应该辞退该员工，企业员工辞退流程：1、根据相关劳动合同法的规定，在试用期内，如果是公司能证明员工不符合录用条件的或其他符合辞退的，也可以辞退，不需要支付补偿；2、部门经理发出员工辞退通知书，写明辞退的具体原因交至综合部，综合部写明意见后再交至总经理审批；3、部门经理对辞退员工进行面谈，说明辞退的具体原因；4、员工签字同意后，通知辞职员工依据程序办理离职手续，并填写离职手续表；5、离职人员进行离职交接工作，离职交接主要包括所在部门的工作、物品、文件、资料等，资产及其他物品等归还，收回人事手册及考勤卡，财务部对离职员工借支及其他情况进行审核以上手续办理完后又依次由经办人签名确认；6、最后上级领导、综合部、财务部、总经理依次签署意见，离职员工在员工离职手续表签名确认。

三、护士规培到一半辞职怎么办？

医院方面辞职和一般企业员工辞职是一样的

(1)员工原则上应提前30天将书面辞职报告交到人事行政部,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。

(2)劳动者要提前一个月申请辞职，在月头递交辞职信，找公司离职签字同意。

(3)劳动者按照公司人事部管理办理离职手续，可能要按离职单，找各部门经理签字同意。

(4)工作交接后，公司人事部要开具解除劳动合同证明，给劳动者社保手册、员工档案，结清剩下的工资。