1、需要双方提供的证件有，带着双方身份证及复印件、租赁合同到当地房管部门房屋租赁管理科办理相关手续。2、出租人需要提供的证件有，房屋所有权证（复印件）或集体土地建设用地使用证，临时建设工程规划许可证，社员房屋使用证。3、如果出租人是委托他人代管的房屋，可由代管人申请房屋租赁证，代管人除提交上述证件外，还应提交房屋产权人委托其代管的委托证明。4、承租人如果为境外人员的，需要提交公安机关签发的居留证件，承租人为境外单位的，需在提交国家安全局批准的有关文件。承租人为机关、企业、事业单位或其他组织的，提交有关单位或组织的有效证件。5、出租人和承租人需要携带相关的证件，在登记备案后方可领取房屋租赁证。办理房屋租赁证需要的程序1、出租人或承担人提供房屋租赁的相关证件，向房屋所在地的区房地产市场提出申请领取《房屋租赁合同》。2、出租人和承租人应该认真填写《房屋租赁合同》上的相关内容。填写完整后，送到相关部门。由相关部门受理和审核。审核通过后，由出租房、承租方交纳0．5‰的交易手续费。并发《房屋租赁证》。3、在领取《房屋租赁许可证》后并持《房屋租赁许可证》到当地派出所办理《房屋租赁安全合格证》及出租房屋标牌。承租人如是外埠人员须要到所在地街道派出所办理“暂住证”。

一、购房合同如何备案？

合同登记备案程序依照法律的规定，房屋登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，

需要的文件包括：

(1)书面租赁合同；

(2)房屋所有权证书；

(3)当事人的合法证件；

(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。

当事人应携带的有关证件当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，

对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的：

1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证；如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安机关发放的房屋租赁治安许可证；出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。

2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中国护照，境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。