需要原房屋房东、承租人到场；携带房地产证原件；到场各方携带身份证原件。

办理流程：办理地点一般都是区房地产交易核心；办理时间是工作周时间：周一到周五9：30-11：30，13：30-16：30；需携带材料：当事人身份证(出租人和承租人)原件复印件；房地产权证原件复印件；房屋租赁合同原件；委托书原件复印件、代理人身份证原件复印件。

注意事项：房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件复印件；委托书的正规格式可以从服务台免费索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书；准备至少65元现金，其中15元购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费；办理时间大概需要1.5至2个小时还是非常的便捷的。身份证必须复印正、反两面，产权证首页(有条形码的)和次页(记载详细信息的)都必须复印；

证明必须是以下情况才能办理：购买房产的，提供房地产权证；租房的，提供房屋租赁合同登记备案证明；居住在单位宿舍的，提供单位开具的宿舍证明；借住在亲戚家的，提供亲戚的房地产权证、亲属关系证明、居委会开具的证明。需要提醒的是人才服务核心周边肯定有相关人才中介机构，交一点钱让他们帮着办理住所证明，需要具体致电房屋所在地的街道办事处，居住证办理使用的个人《房屋租赁合同登记备案证明》目前已经归口街道办事处管理，公共户口如无其他意外也应当由街道办事处出具该证明材料。

一、办理上海房屋租赁合同登记备案证明需携带材料

1、当事人身份证(出租人和承租人)原件复印件；

2、房地产权证原件复印件；

3、房屋租赁合同原件；

4、委托书原件复印件、代理人身份证原件复印件。

二、办理上海房屋租赁合同登记备案证明注意事项

1、各区到对应的本区房地产交易中心办理；

2、租的房子的产权证上的所有人因故无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，则无需提供委托书。

3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件复印件；

4、身份证必须复印正、反两面，产权证首页(有条形码的)和次页(记载详细信息的)都必须复印；

5、所有复印件都准备两套；

6、所有手写内容必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行。

7、准备至少65元现金，其中15元购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费；

8、自带钢笔或签字笔，各办事窗口一般都极不情愿出借签字笔；

9、24号窗口可以复印，复印费每张1元，建议提前复印好有关资料；

10、顺利的话，办理时间大概需要1.5至2个小时。

三、办理上海房屋租赁合同登记备案证明流程

1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到32-34号窗口等待叫号；

2、32号窗口要求出示自带的房屋租赁合同，一般均被判定不合格。让你填写一份表格，缴纳15元钱，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书复印件(验原件)及代理人身份证的复印件(验原件)，领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到25号窗口等待(该窗口不叫号，需尽量占据窗口前的有利位置)；

3、从25号窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书原件及代理人身份证的复印件(验原件)一起交给工作人员。如果审定合格，缴纳50元钱，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录需要补充的材料，准备下次再来。

4、7天以后，到服务台表明“我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到37-38号窗口等待叫号；

5、向37号窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。