一、一般纳税人证明文件是什么，在哪里开

一般纳税人资质证明文件是：《一般纳税人资格登记表》。能够证明一般纳税人资质的文件资料主要有税务登记证副本上的增值税一般纳税人印戳、一般纳税人资格证书、一般纳税人资格登记表或者一般纳税人申请认定表、近期自行开具的增值税专用发票等。

一般纳税人资格证书只有部分地方颁发，现在已经取消。税务登记证副本上加盖印戳也不适用于实行三证合一的企业，因此一般纳税人资格登记表或者一般纳税人申请认定表和近期开具的增值税专票都是一般纳税人资质证明的有力文件资料。

一般纳税人认定实行登记制前流程要稍微复杂一点，填写的表格是一般纳税人申请认定表，而登记制实施后是填写一般纳税人资格登记表，这两种表格都是一式两份，税务机关和纳税人各留一份。

二、一般纳税人在什么情况才要开普通发票

一般纳税人是指年应征增值税销售额超过财政部规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。一般纳税人的特点是增值税进项税额可以抵扣销项税额。

1、一般纳税人既可以开增值税专用发票，也可以开增值税普通发票。但是，不管开那种发票，销项税额都是按17％计算的。

2、如果对方是一般纳税人，必须开增值税专用发票，否则，对方购进货物的进项税无法抵扣。

3、对于小规模纳税人、个体户、不需要增值税专用发票的单位，都可以开增值税普通发票。

法律依据：

《营业税改征增值税试点实施办法》

第三条纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人。

应税行为的年应征增值税销售额（以下称应税销售额）超过财政部和国家税务总局规定标准的纳税人为一般纳税人，未超过规定标准的纳税人为小规模纳税人。

年应税销售额超过规定标准的其他个人不属于一般纳税人。年应税销售额超过规定标准但不经常发生应税行为的单位和个体工商户可选择按照小规模纳税人纳税。

第四条年应税销售额未超过规定标准的纳税人会计核算健全，能够提供准确税务资料的，可以向主管税务机关申请一般纳税人资格认定，成为一般纳税人。

会计核算健全，是指能够按照国家统一的会计制度规定设置账簿，根据合法、有效凭证核算。