一、本科目核算小企业库存的各种材料。包括:原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的实际成本或计划成本。
购入的工程用材料,在工程物资科目核算,不在本科目核算。
二、本科目应按照材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。
三、原材料的主要账务处理。
(一)小企业购入并已验收入库的材料,按照实际成本,借记本科目,贷记在途物资、应付账款等科目。涉及按照税法规定可抵扣的增值税进项税额的,还应当借记应交税费——应交增值税(进项税额)科目。
购入的材料已经到达并已验收入库,但在月末尚未办理结算手续的,可按照暂估价值入账,借记本科目、周转材料等科目,贷记应付账款——暂估应付账款科目;下月初用红字做同样的会计分录予以冲回,以便下月收到发票账单等结算凭证时,按照正常程序进行账务处理。
(二)自制并已验收入库的材料,按照实际成本,借记本科目,贷记生产成本科目。
(三)取得投资者投入的原材料,应当按照评估价值,借记本科目,贷记实收资本、资本公积科目。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的账务处理。
(四)生产经营领用材料,按照实际成本,借记生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等科目,贷记本科目。
出售材料结转成本,按照实际成本,借记其他业务成本科目,贷记本科目。
发给外单位加工的材料,按照实际成本,借记委托加工物资科目,贷记本科目。
外单位加工完成并已验收入库的材料,按照加工收回材料的实际成本,借记本科目,贷记委托加工物资科目。
(五)清查盘点,发现盘盈、盘亏、毁损的原材料,按照实际成本(或估计价值),借记或贷记本科目,贷记或借记待处理财产损溢——待处理流动资产损溢科目。
(六)采用计划成本进行材料日常核算的小企业,日常领用、发出原材料均按照计划成本记账。
月末,按照发出各种原材料的计划成本计算应负担的成本差异,借记生产成本、制造费用、销售费用、管理费用、委托加工物资、其他业务成本等科目,贷记材料成本差异科目;实际成本小于计划成本的差异做相反的会计分录。
四、本科目期末借方余额,反映小企业库存材料的实际成本或计划成本。
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