一、项目管理的特性
1、普遍性
项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。
2、目的性
项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。
3、独特性
项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。
二、企业项目管理成功要素有哪些
1、灵活应对项目,不要面面俱到
经济环境不断地发生着变化,传统的项目管理方法不一定适合今天瞬息万变的商业环境。瞬息万变的商业环境需要项目经理灵活应对项目出现的问题并对项目发生的变化作出快速响应。拘泥于传统的项目管理中的文档和流程会将你压垮。
成功的项目经理作为项目的领袖,统领着项目的全局发展。项目经理除了需要有灵活应对问题的能力,更重要的是要集中精力管理重要性的项目目标。不应面面俱到,要在众多的项目管理要点上权衡,抓住要点。
2、与时俱进,不断提高项目管理能力
项目经理作为一个项目活动的总规划师,有必要的话要时刻要求项目在计划、技术等方面与时俱进。
现实世界中,计划总是随着变化而变化,变化也改变着计划中任务的优先级。因此,计划,修改计划,再计划。当然了,无论怎么变化,项目计划必须保持详细,有条理,而且是多方参与完成的。
技术为满足不断变化的用户需求,总是在不断发展。同样,项目管理的方法论也需要和业务、技术与时俱进。
3、沟通很重要
项目方方面面加强沟通是至关重要的。保持一个开放的项目沟通机制,鼓励所有成员发表意见和建议。这样减少了反馈周期,从而降低出错风险,节省时间和金钱。
4、分布项目交付物、严格控制项目风险
有如爬山需要一步步往上爬一样,项目目标也不可能一蹴而就。项目的任务要一步一步来,每一步都要严格按照项目流程进行审查和批准,确保项目朝好的方向发展。这就要求项目经理在做计划的时候就要制定项目的里程碑,确定项目交付物的给付是什么,该什么时候交等等。
如控制交付物一样,项目经理对风险同样需要严格把控。项目经理可以指派专人来监控项目的潜在风险。并鼓励项目组成员发现风险后第一时间上报,共同去解决这些风险,减低甚至避免风险给项目造成的损失。
5、项目管理信息化、严格把控项目时间、成本和质量
项目管理方法的风靡,项目管理软件应运而生,国内也产生了一大批优秀的项目管理软件供应商。
三、项目管理的五个过程
项目管理的五个过程:启动、规划、执行、监控、收尾。
项目管理的四个阶段是项目在管理过程中的进度,有很强的时间概念。所有的项目都必须有这四个阶段,只不过是不同项目每个阶段时间长短不一样而已。
项目管理的五个过程是项目管理的工具方法,每个项目阶段都可以有这五个项目过程,也可以仅选取某一个过程或某几个过程。比如识别需求阶段,我可以:识别需求的启动、识别需求的规划、识别需求的执行、识别需求的监控和识别需求的收尾。又如提出解决方案阶段我完全可以只有提出方案阶段的规划和提出方案阶段的执行。
如果把项目管理比作战争,那么项目管理的四个阶段就是战略,而五个过程就是战术。那么战略就是战争前物资储备、战争动员、投入战斗、战后协定,而战术呢,就是列出计划、准备战斗、投入冲锋、结束战斗、打扫战场等,这个战术呢可以应用到战略的各个层面,包括战前物资储备等。
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