1、申请人持以上材料向所属区住房保障和房产管理局申请备案。申请人应当对其提交的申请材料实质内容的真实性负责。

2、区住房保障和房产管理局工作人员对申报材料是否齐全进行审查，对材料原件和复印件是否一致进行核实，符合受理条件的予以受理。

3、受理后区局组织现场勘查，主要查看公示事项是否落实、业务台账是否健全、房地产经纪业务质量管理、档案管理、财务管理等各项内部管理制度是否健全，档案管理是否规范以及是否存在其他违反《房地产经纪管理办法》规定的事项。

4、区局将申报材料转市住房保障和房产管理局进行审查，并对申报房地产经纪机构备案的企业基本信息进行网上公示，公示期5天；房地产经纪机构备案信息需要进一步证明的，应要求申请人补充材料（补充时间不在服务时限之内）。

5、符合备案条件的，市住房保障和房产管理局制作《房地产经纪机构备案证书》或《房地产经纪机构分支机构备案证书》，转市行政审批中心房产分中心发放。

一、房地产经纪机构备案需要提交哪些材料

以济南市为例

（一）房地产经纪机构备案材料

1、《济南市房地产经纪机构备案登记表》（可在济南市住房保障和房产管理局门户网站下载）一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。

2、营业执照副本、企业法人代表身份证原件及复印件一份；

3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件；属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。

4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章；房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《山东省房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。

5、《济南市房地产经纪机构网上公示表》（可在济南市住房保障和房产管理局门户网站下载）一份，提供电子表格。

（二）分支机构备案材料

1、《济南市房地产经纪机构分支机构备案登记表》（可在济南市住房保障和房产管理局门户网站下载）一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。

2、房地产经纪机构营业执照副本、分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表（负责人）身份证原件及复印件一份；外埠房地产经纪机构在济南设立分支机构的，应当提交其工商注册地营业执照副本和资质备案证书原件及复印件，以及分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表（负责人）身份证原件及复印件一份。加盟类型的分支机构应提供加盟协议复印件一份。

3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件；属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。

4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章；房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《山东省房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。

5、《济南市房地产经纪机构网上公示表》（可在济南市住房保障和房产管理局门户网站下载）一份，提供电子表格。

二、相关法律依据

第十一条房地产经纪机构及其分支机构应当自领取营业执照之日起30

第十二条直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门应当将房地产经纪机构及其分支机构的名称、住所、法定代表人（执行合伙人）或者负责人、注册资本、房地产经纪人员等备案信息向社会公示。