技术合同前期准备是准备好合同的文本，还有就是需要携带了一些身份方面的材料，比如说身份证件等等。技术合同必须备案，签订技术合同的双方当事人都是需要备案的。具体流程是：

(一)卖方用户注册

买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。

(二)网上申报登记

卖方根据技术合同内容，在“广东省科技业务综合管理系统”技术合同登记业务系统，凭用户名和密码登录后填“登记申请书”并提交，也可以有选择的技术合同认定登记机构进行登记。

(三)报送合同文本

卖方按申报材料要求，将技术合同和其他附件材料报送选定的技术合同登记机构审核。注:设计专利技术合同的，直接向国家知识产权局专利局广州代表处申请认定登记。

(四)审核登记

登记员查阅卖方网上“登记申请书”并根据卖方送审合同文本材料进行审核、认定登记、盖章，出具认定登记证明。(由市级登记机构初审核盖章，并送审计科技部门审核盖章)

(五)卖方办理减免税

卖方凭核定后的技术合同认定登记证明，到企业所在税务部门办理免税或退税手续(保税办理程序见手册)

一、江苏如东技术合同认定是怎样的

在网上注册，然后登记，现场提交材料，出具证明等。

1．网上注册，技术合同卖方第一次申请认定登记技术合同时需先进行注册，申请人持社会信用代码的营业执照（工商营业执照、组织机构代码证和税务登记三证合一）、法人证书、身份证等证明材料（复印件上要盖公章）到所在地技术合同登记处机构办理注册手续，获取用户名（ID标识）和密码。

2．网上登记，申请人持注册获取的ID号和密码以合同卖方身份登陆系统，在线填报技术合同，并提交上报。

3．现场提交材料，①依法生效的书面合同原件一份，复印件一份及相关附件，原件审核完毕后退回申请人；②《技术合同认定规则》中要求申请人出具的其他材料，例如涉及专利申请权、专利权、植物新品种权、集成电路布图设计权的，应提交相应的知识产权权利证书复印件；涉及计算机软件著作权的，提供计算机软件著作权登记证明的复印件。

4．

出具证明，①合同认定登记机构审核合同文本及相关附件纸质材料，同时在线审核申请人提交的技术合同电子文本；②审核通过后，出具“技术合同登记证明”，并加盖技术合同登记专用章；③审核未通过的，登记机构将合同文本及相关附件退还申请人，并告知原因，申请人重新修改后提交。