一、无犯罪记录证明介绍信样本

XXXXXX:

兹证明我单位员工XX(身份证号:1101XXXXXXXXXXXXXX)，因出国需要，特前往贵单位开具无犯罪记录证明。

因我单位与XXX国家移民署特殊要求，XXX必须开具此证明到201X年XX月方可使用。故需贵单位批准开具。

特此证明!

XXXXXXXXX有限公司

二、关于规范办理有无违法犯罪记录证明

为规范办理有无违法犯罪记录证明，更好地服务社会、服务群众，现就有关事项通知如下：

1、规范受理范围

对公民因出国定居、留学、探亲或在国内应聘工作等事由申请办理有无违法犯罪记录公证事项，符合受理条件的，公证机构应依法予以受理。对因应聘工作需要，申请办理有无违法犯罪记录公证的，应当认真审查法律、法规、规章是否规定从事该职业必须以无相关违法犯罪记录为前提。法律、法规、规章明确作出无相关违法犯罪记录等从业限制规定的，依法予以受理;法律、法规、规章未作规定的，公证机构和公安机关一律不予受理。

2、规范办理程序

公证机构受理有无违法犯罪记录公证事项后，向申请人出具《补充证明材料通知书》，申请人凭本人居民身份证、《补充证明材料通知书》向被证明人户籍所在地公安派出所申请出具有无违法犯罪记录证明，公安派出所出具有无违法犯罪记录证明后交申请人带回公证机构(《补充证明材料通知书》由派出所留存)。对于被证明人有违法犯罪记录的，公安派出所还应电话告知公证机构。

有无违法犯罪记录公证原则上由本人办理，本人因特殊原因无法亲自办理的，可委托其父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹代为办理。代理人应向公证机构出具代理人居民身份证、授权委托书和亲属关系证明材料。

3、规范核实手续

公证机构对申请人提供的有无违法犯罪记录证明应认真审查，认为有疑义的，应派员向出具证明的公安派出所核实，并提供以下材料：公证机构介绍信、公证人员执业证或工作证、当事人公证事项申请书，公安派出所应积极予以协助。

各公证机构和公安派出所应加强沟通联系，按照本通知规定的范围和程序，本着以人为本、依法办理、热情服务的原则，认真办理有无违法犯罪记录公证事项，积极研究、协调解决工作中遇到的问题和困难。对不予受理的事项，应耐心向当事人做好宣传解释工作，取得理解支持。

法律咨询：

网友：一般什么时候会需要用到无违法犯罪记录证明？

律师：国家机关录用公务员政审；中国共产党组织吸收新党员政审；公证机构依法为办理公民有无犯罪记录证明公证事项；公民从事法律法规，规章规定，必须以无相关违法犯罪记录；前提的职业其他合法的需要。