审计人员在对应付票据实施审计时,一般以对应付票据内部控制制度的符合性测试为基础。采取一定的方法对其健全性、有效性进行测试,测试的主要内容包括:
1)票据的经办人、记账人、署名人、付款人等是否由不同的人或部门分别负责。
2)所有签发的票据是否都得到了相应负债人的承认,是否有签发的授权批准手续。
3)有无空白票据用纸的领用等级管理制度,是否将作废或写错的票据留存备查
4)是否根据规定设置“应付票据备查簿”,有专人负责,并按所要求等级的内容逐一登记,当应付票据到期付款后,是否在备查簿内予以逐笔勾销。带息与不带息票据的帐务处理是否正确等。
5)带息应付票据和不带息应付票据的会计记录和处理是否不同,其应付总额的计价是否正确。
应付票据审计目标
①确定应付票据的发生及偿还记录是否完整;
②确定应付票据的年末余额是否正确;
③确定应付票据在会计报表上的披露是否充分。
应付票据审计程序
①获取或编制应付票据明细表,列示票据类别及编号、出票日期、面额、到期日、付款人名称、利息率、付息条件,抵押品名称、数量、金额,并与明细帐、总帐核对相符;
②向票据持有人函证,确定应付票据的余额是否正确;
③复核票据利息是否足额计提,其会计处理是否正确;
④检查逾期未付票据的原因,如系有抵押的票据,应作出记录,并提请被审计单位进行必要的披露;
⑤检查非记帐本位币折合记帐本位币采用的折算汇率,折算差额是否按规定进行会计处理;
⑥验明应付票据是否已在资产负债表上充分披露。
一、应付票据内部控制制度的实质性测试
1、核实应付票据的实有数
审计人员核实被审单位应付票据的实有数,并向被审单位索取或自行编制应付票据明细表,据以与总帐中应付票据帐簿及应付票据备查簿相核对,检查其是否一致;二是根据各种应付票据凭证与应付票据备查簿及有关帐簿进行核对,如发现不符应查明原因;三是通过对应付票据发函询证的方法,索取外部证明,与应付票据各明细账核对,并在此基础上确定应付票据的实有数。
2、审查应付票据业务的合法性和合规性
审计人员审查应付票据业务的合法性与合规性,应重点查明一下问题:
1)审查企业应付票据的原始凭证及合同等,检查企业应付票据是否属于企业业务正常需要,应付票据中所存在的抵押或担保契约,是否予以记录;应付票据的计算有无差错,凭证、手续是否齐全,有无遗漏和虚列现象。
2)审查企业应付票据有无到期而未支付的现象,检查企业应付票据业务中有无违法乱纪行为,如利用应付票据营私舞弊,应予以揭露并查明责任。
3)审查应付票据利息支出的正确性、合规性。企业开具的票据如果是带息票据,审计人员应根据有关规定和各种凭证,审查利息计算是否正确,是否符合财务会计制度规定,如发现有利用带息票据进行营私舞弊活动,应予以揭露并查明原因。
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