新员工入职所需要的入职材料一般有:
1、身份证,验原件留复印件4份;
2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份;
3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号并签名;
4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用;有社保卡的提供复印件一份;
5、毕业证,验原件留复印件1份;有学位证的,提交学位证复印件1份;其他技术等级证书,验原件留复印件1份;
6、一寸近期免冠彩色照片4张,其中一张粘贴在信息表上,三张粘贴在身份证复印件空白处上;
7、体检证明原件;或在有效期限内的健康证原件;
8、计划生育证明,需提供原件;
9、原单位离职证明;10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。
新员工入职材料不全怎么办
公司要求新员工在入职的时候提交的一些材料,肯定是对以后的劳动关系是有用的,公司需要这些材料来证明职工的相关资质,同时也为了方便国家有关部门对劳动关系的检查。生活当中有部分新入职的员工可能在准备入职材料的时候,发现遗漏了其中的某一项,然后就十分担心,新员工入职材料不全怎么办
新员工入职材料不全怎么办
入职时材料不全属于单位内部工作问题,应当由单位各个部门协调解决,员工本人也应该配合人事资源部的相关要求,积极的再去准备其他需要的材料。
一般入职需要的材料都包括:
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
一般新员工的入职材料都非常的简单,类似于身份证复印件,学历证,个人简历,银行卡等这些,所以即使当时遗漏了,可能也并不影响正常的办理入职手续,可以和用人单位的主管人员协商一下,办理好入职手续以后再将这些遗漏的材料及时的补交上来就可以。
《员工入职规定》第十三条,试用期员工要按规定时间上交资料的,如无特殊情况而故意延期或经人力资源部核查发现情况不实、弄虚作假的,公司一律予以解除劳动关系。
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新员工入职需要的材料有哪些江西在线咨询 2022-08-27关于新员工入职材料都有哪些要准备,必须带好身份、一寸照片 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部
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新员工入职需要哪些材料湖南在线咨询 2022-06-261、员工个人简历1份 2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件) 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要) 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信) 5、一寸彩色照片3张 6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件) 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明) 8、面试评价表1份(有需要
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新员工入职需要哪些材料?湖北在线咨询 2023-06-161、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件 2、一寸免冠照片3张。 3、身份证原件或户口复印件 4、学历、学位证书原件 5、资历或资格证件原件 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明 7、体检合格证明 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
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需要交哪些材料新入职员工上海在线咨询 2022-11-201、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。