企业提前解散的,属于《劳动合同法》第四十四条规定的终止劳动合同情形。实践中由于解散往往涉及大批员工将面临失去岗位的困境,为使解散能顺利进行,终止劳动合同不应作为安置员工的主要手段,而应视情况与大部分员工协商解除劳动合同。
公司可进行以下工作保证顺利进行公司解散职工安置:
(一)、对企业解散涉及的人员信息及外部关系进行梳理
了解企业构架及员工信息及态度,是一份合法且具可操作性的安置方案形成的前提。这一阶段应完成以下事项:
1、内部信息调研
需要对企业组织框架、劳动合同类型、规章制度等人事管理情况、部门组成、公司福利待遇、人员数量、男女比例、工龄长度、身体情况、特殊员工比例等进行核实。
与个别员工进行沟通,了解其关注的焦点问题。
2、外部信息调研
了解公司与劳动行政部门、工会沟通的情况,尽可能让外部了解企业目前的难处。
(二)、制定方案
根据调研情况以专业角度为企业出具安置方案,并与企业高层进行完善。方案初稿确定后,需要将安置方案进行一定的民主公示程序。应与征求员工的意见,多与工会或职工代表协议,视情况采纳其合理建议,最后向全体员工进行公示。安置方案分为以下几种思路:
1、成立安置小组,筛选小组成员,尽量选择人事部、工会委员、财务这类人员,便于安置工作的开展,可以在协议中对这些小组成员给予优待;
2、对于企业有条件以其他方式消化部分员工的,如由关联企业对这部员工进行招用,可以在解散前提前与之协商解除劳动合同,在解除协议里约定好权利义务,由关联企业择优录取。或者提前由关联企业根据自身需求对有意向的员工进行招聘,决定录用的,签订三方协议,工龄由新公司承继,福利待遇按原合同执行。
3、对大部分员工还是采用协商解除的方案为准,鼓励优先解除。对特殊员工给予一定的补助,如患有重大疾病。
4、对于以上述方式不能处理的员工,只能按劳动合同终止与其终止劳动关系。
(三)、实施注意事项
1、停工停产——生产线的员工先采取放假的形式,发放最低工资,直至解除或终止劳动合同。这样可以极大的降低经济补偿金的基数;
2、分期分批——为避免尾大不掉,减少群体性事件的发生,应分成几批分别处理;鼓励优先配合人员;
3、分散签署——有条件的企业,在指定日期签订协议并办理手续的,应分批次处理,多窗口对接,可以设置不同窗口,如补偿金查询、签署协议、办理退工手续、法律咨询。前提是提前制定相关流程方案、任务分工及应急办法。
3、沉着冷静——企业解散,岗位丧失,会使得很多员工不太能轻易接受,情绪不会很正常,不会很理智地对待,处事人员不能偏激,要冷静沉稳,慎言慎行,认真倾听,仔细讲解。
4、提前辅导——请专业律师对安置小组提前进行辅导,以避免不必要的法律风险。
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