可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。

如果单位不存在了，补建人事档案材料需要单位出具证明的地方，劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

市政府政务大厅退休审批窗口，会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。

一、档案补办流程

（一）学籍档案补办方法：

1、档案丢失了需要先开一个档案遗失证明，还要加盖公章（可以找现单位盖）

2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字

3、接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的，一般只要补办这几样主要的资料就可以：成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息（你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等）奖惩材料（一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明）

4、补好这些材料之后就交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，并密封。

5、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

（二）人事档案补办方法：

1、同样需要一个档案遗失证明。

2、到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了（三方协议、劳动合同、离职证明）

3、人事档案补齐之后，就可以把材料就给档案存放单位归档了。

二、什么是人事档案

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。