单位挂失档案，我该怎么办？-法师兄

单位挂失档案，我该怎么办？

来源：互联网时间： 2023-07-15 09:24:42 170 人看过

需要说明的是，劳动者的人事档案一旦丢失，往往只能补开就业关系证明，过去档案里存放的一些历史材料，包括奖励、处分和职称评定等原始材料已经无法补办。由此造成劳动者的损失，你可以起诉至法院，赔偿损失。

请求用人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生的争议，或者办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议，经劳动争议仲裁委员会仲裁后，当事人依法起诉的，人民法院应予受理。

档案单位必须要拆迁吗

用人单位当然会拆封个人档案的。可将报到证副本和会计职称证明交给单位管理人事档案的工作人员，由工作人员装入档案。档案不能私自拆开，人事档案只有人事管理单位负责档案管理的专员才可以拆开，其他单位和个人是不允许拆封的。当违反规定私自拆开档案后，人才服务机构以及其他人事档案管理单位都是不能接收档案的，也就成为了死档。档案体现的是真实性、现实性、机密性，属于党和国家的机密。

《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）》第5条

劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后，请求用人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生的争议，或者办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议，经劳动争议仲裁委员会仲裁后，当事人依法起诉的，人民法院应予受理。

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在员工缴纳社保保险的时候有的公司会要求有个人档案，但也有地方不强制规定。所以在原企业离职后，员工应将人事档案调回个人户籍地人才市场中保管档案。在办理档案调转前需要到新存档机构开具一份调档函，然后携带这份调档函到原单位提交调档申请就可以了。原单位收到调档函后，会将离职人员的人事档案寄回至调档函开具机构，这样后期在使用档案，或调转时才可以正常办理。否则档案到达个人手中后，人才市场将不受理，也无法开具调档函协助档案调转。千万不可以将档案留在自己手里，这样将成为死档，也就是所谓的无效档案，档案在个人手中的时候会被怀疑档案内材料的真实性，即便是自己没有进行修改，但也会被怀疑，对于我们个人来说如果变成了无效档案这是对自己很不利的，会影响个人利益。新单位不具备人事档案管理权，也不想将档案调回户籍地人才市场的就业人员可以选择将档案挂靠在工作地的人才市场，具备保管档案资料的机构可以帮助办理，但需要支付一些费

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在原用人单位辞职后到新用人单位就业的，可以在解除劳动合同的十五日内将档案转移到新用人单位；辞职后未找到新用人单位就业的，可以先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。劳动者辞职提前三十日以书面形式通知用人单位，在试用期内提前三日通知用人单位。一、正式员工口头辞职有效吗？正式员工口头辞职，用人单位接受的有效。如果员工口头辞职，用人单位不接受，则需要书面通知用人单位，或者存在法定单方解除事由。劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。员工辞职应提交以下材料：1、试用期内的员工辞职，需书面提交辞职报告书给用人单位，办妥《离职报告表》，用人单位书面通知企业人才市场，再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资；2、正式员工辞职，则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准，用人单位书面通知企业人才市场，然后再办妥《离职报告

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如果档案变成死档，一定要尽快办理激活，死档激活主要有以下几种方法：1、个人去人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活（人才中心不接收个人携带的档案）2、委托有资质的人力资源公司代办，避免档案记录出现“断层”，如果已经遗失了个人档案，应尽快去相关部门补办个人档案。3、激活后的档案应该按照正规流程办理存档，把档案托管到人才市场后，托管后的档案经常关注档案动态，最好每年打电话核实一次，确保自己的档案无误。主动申请退档档案会多久退回主动申请退档是正规过程时间长短不一定。考生在档案还没被提取之前主动申请退档，时间会短很多。如果已经被录取学校取走档案，那么整个退档过程是比较长久，甚至会影响下一批次的录取。因此教育部规定，已被高校录取的考生不再转录或换录。因而被高校录取的考生就不能要求退档参加之后的录取。《中华人民共和国档案法》第二十八条档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利

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