一、平时积累资料作为审计线索。作为审计人员我们每年都审计不少单位,这是积累审计线索的好机会,有些东西单从一个单位看不一定是问题,但要延伸到另一个单位很可能有意外的收获,只要你在审计中发现疑点别放过,认真做好记录,等到审计有关单位时,亦可利用这些审计线索。如,审计某主管单位下属部门时,发现曾支付给主管单位房租30万元。仅从该部门这笔业务看没有什么可疑之处,但审计人员没有轻易放过,将交款收据号码,收款日期,收款人做了详细记录。在对主管单位审计时,我们着重检查这笔资金是否入账。经过检查,账上没有发现这笔资金。于是,找有关人员进行查询。一开始,他们怎么也不承认,硬说没有这笔钱,这时,我们将收款情况的记录拿了出来。在事实面前,他们交出了对外出租房屋200余万元的活期存折,。该单位私设“小金库”的严重违纪问题就这样被查出来了。
二、从往来账中发现审计线索。现在企业规模不断扩大,集团下面存在独立核算的下属单位,行政事业单位也有些经济实体。在对这些单位审计时,如果仅审计集团或主管部门本身的收支,有些问题不易发现。但要把所属单位特别是往来账相互进行核对,往往也会取得满意的审计结果。
三、从座谈中获得审计线索。审计人员到被审计单位工作时,会接触不同层次的人员,在和这些人员交谈中,有时也能获得审计线索。如对某企业进行效益审计时,我们通过和法人谈话中了解到该企业几年中经济效益很好,从其上任以来效益年年增长,而检查财务账表时却发现几年来利润水平变化不大。带着这一疑问,我们延伸审计了该企业生产和销售的各部门,发现该企业通过转移收入等方式,将大量利润隐蔽起来。仅此一项虚减利润571万元。
四、从处室之间的业务交流中掌握审计线索。审计工作遍及各行业、各单位、受分工范围和个人精力所限,某一个人的业务不可能涉及各个领域,因此各科室之间的业务交流非常必要。这不仅能促进相互学习和提高,而且也是相互提供审计线索。例如,审计金融单位的处室可以提供审计企业处室的被审计单位存款情况;审计财政单位的处室提供接受财政资金的被审计单位财政资金拨入情况等,以更多地发现审计切入点。
五、从实地观察中寻找审计线索。在审计进点时被审计单位领导或财务人员介绍完情况,审计人员要到生产,工作现场转转走走,这也是获得审计线索的好机会。通过现场观察,不仅能了解被审计单位生产经营的全过程,增强对审计对象的感性认识,更主要地能发现账面上看不到的违纪问题。如在某公司审计期间。我们发现其厂区内经常停着几辆通勤车,而固定资产账上没有登记。根据这一线索,经向有关人员询问,得知该车是顶账顶来的,从而查出账实不符100余万元的违纪问题。
六、从异常现象中发现审计线索。从异常数字、异常会计分录等人手,是常用的办法。这些异常的东西,便是我们审计的重点,可由此展开。从异常数字中发现问题。审计某公司时,发现该公司现金账上突然有一笔93.21万现金入账,而生产经营和往来款中无这笔现金收入。于是,经过进一步审计核查,挖出了一个数额485万元的“小金库”。
可见,把握利用审计线索,是搞好审计工作的一个捷径。其实把握审计线索并不难,因为无论被审计单位作弊手段多么高明,都难免会留下蛛丝马迹。只要你热爱这项工作,做一个有心人,善于学习、挖掘、积累和总结,就一定会获取大量有价值的审计线索。
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