员工入职档案怎么办理-法师兄

员工入职档案怎么办理

来源：互联网时间： 2023-05-30 16:04:36 105 人看过

一、员工入职档案怎么办理

员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。

员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。

实际操作中，建议为员工单独建档，为方便管理可按部门分类保管，一方面按部门分类管理，便于资料的查询;为员工单独建档有利于随着员工在企业中不断成长，在调薪、升职、调岗等资料不断增加的情况下员工档案的方便管理和保存。

纸质资料的保存，更多体现的是原始资料的管理，是员工在企业中工作的原始证明资料，所以必须何以、妥善保存，不允许任何性质的损坏和修改。同时，作为员工私人信息，企业必须注重信息保密工作，不得将相关资料借阅给任何非相关人员阅览。

二、职工档案

是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多调岗相关文章

经理
上海人入职档案怎么办理

一、上海人入职档案怎么办理可以先让原单位把档案转回你户籍所在地人才中心，再让新单位所在地人才中心调档。如果档案是在学校的，就要到学校办理调档案；如果档案是在户籍所在地的，可以办理托管。二、员工入职的流程1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。

2023-05-09

156人看过
人事档案
员工离职后档案怎么处理？

【人事档案】大学毕业生从单位离职后，如果今后不考虑进政府机关、事业单位、国企、出国、考研的话，那么人事档案用处不大，建议直接转回家乡县(区)级的人才交流服务中心，万一哪天需要用档案了回家乡拿就是了，并且现在的政策是自2016年起不再向你收取任何档案保管及其他费用。办理流程如下：1、从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”给你。2、咨询原单位的人事，你的档案存放地点在哪(原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位所在地的“市人才交流服务中心”，若原单位为机关事业单位及有档案管理能力的大型国企，你的档案就直接在原单位的人事档案部门)3、然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心，请工作人员给你开一张调档函。4、最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件，到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了，不会向你收取任何费用。5、最后你的人事档案就会被通过邮局的

2023-04-29

51人看过
保险费
入职没有档案怎么办

1、如果在单位上班，是要与单位签订劳动合同的，单位必须要接收档案，因为缴纳五险一金必须要有档案，如果没有档案是没有办法开户的。2、任何单位开具的工作证明是没有任何法律效力的，没有单位会承认。3、如果单位没有接收求职者的档案却把保险交了，这就是单位和社保部门的事情了，养老保险同样是可以证明参加工作了，到了新单位后将档案和五险一金的东西交给新单位的劳资部门，会继续缴纳。一、上家公司可以停下家公司社保吗原单位没有中断社保关系下一个单位不可以续交，因为原单位如果没有做保险减员办理停保手续，下一家单位是不能够续交的。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。原单位应该在离职的当月就做减员，新单位应该在上班的当月做增员。二、辞职了医保怎么办基本医疗保险基金由统筹基金和个人账户构成。职工个人缴纳的基本医疗保险费全部计入个人账户

2023-03-22

105人看过
货币
员工离职个人档案怎么处理

辞职后，档案问题，需要根据自己找工作情况，可以选择存放人才市场、户籍人事局；或者先找工作，然后让新单位的HR咨询相关的办理流程。如果新单位不接受人事档案，就将档案转移到单位所在地的人才服务中心，定期缴纳托管费用即可。离职后员工档案转移的流程：1、由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案，在30日内将该档案转人被裁员工（失业人员）户口所在地档案管理部门；2、由县级（含县）以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所（中心）或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员，包括企业被裁员工的人事档案。一、离职了社保怎么处理1、已经离职的，原公司就不会继续交社保了，原单位会去社保局办理减员手续，这样社保就自动封停。但是辞职后的社保是可以办理转移、转出的。2、如果辞职后马上找到新的单位工作的话，可以办理转移手续，由新单位续保，这样的话，续保费用也是由

2023-02-26

297人看过

借款
怎么办理员工入职

一、怎么办理员工入职1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。二、员工离职怎么办理流程1、如果劳动合同还没到期的话，需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》，待部门领导签署意见后报人力资源部。2、由人力资源部逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部通知部门领导安排工作交接。3、员工需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接，财务部结清借款后，经交接双方和部门领导签字确认后，交接工作方视为完成。

2023-05-09

170人看过
劳务派遣
新入职劳务派遣人员没档案怎么办

一、新入职劳务派遣人员没档案怎么办国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点

2023-03-24

411人看过