外贸函电的一般结构-法师兄

外贸函电的一般结构

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-09 09:33:49 308 人看过

外贸信函的基本结构如下：

(1)信头(Letterhead)信头是写信人公司的名称，位于信纸的上部。外贸公司或厂家一般都备有印有信头的信笺。信头通常应包括公司名称、地址、邮编、电话号码、传真号码、E-mail等。

(2)日期(Date)日期的写法有三种：(1)10thMarch,2001(2)March10,2001(3)March10th,2001

(3)引证号码(Reference)一般有两个：OrRef:/YorRef:它是发信人为了便于归档分类所作的编号，同时也是希望对方复信时指明原信编号，以便查找。引证号码通常可用文件号码、部门编码、函电书写者姓名的缩写及打字员姓名缩写等来编制。

(4)信内地址(Insideaddress)收信人的公司名称及地址。

(5)称呼(Saltation)写信给公司时常用DearSir(s)[英]或Gentlemen[美、加]，如写信给公司的某个人，可用(My)DearMr.女性用DearMadam，较熟悉的人可称呼DearJohn，DearAlice等。

(6)事由(Sbjectline)位于称呼语下面，常用大写或划底线形式以示醒目，使收信人一看便知其内容，并能及时转交有关经办人。事由一般言明信件的主题，也可写明商品名称、数量、订单合同号码等。

(7)正文(Body)大多包括三部分：第一段：引导段;第二段：提供信息或说明事实;第三段：涉及将来的打算和行动。

(8)结尾敬语(Complimentaryclose)外贸函电不管什麽内容大都采用格式俗套Yorsfaithflly/sincerely/trly,其中Yors可以与后面成分颠倒，如Sincerelyyors,。

(9)签名(Signatre)签名通常打印在手写签名的下面，其下打印写信人的职务或职位。

(10)附件(Enclosre)外贸书信常有附件随信附寄，如：报价单、发票、支票等。附件位于信纸左下角，用缩写ENCL或(ENC)表示，后用冒号，然后注明附件名称，如：

ENCL:1check

ENC:oneB/L

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多公司名称相关文章

消费者
一般贸易通关模式下的进口电商

一般贸易一般是指中国境内有进出口经营权的企业，按一般贸易交易方式，从境外供应商进口商品。根据《海关法》，这种一般贸易交易的方式是指：货物进入中国境内时，其收货人或其代理人必须向中国海关请求申报，交验规定的证件和单据，接受海关对所报货物的查验，依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款，然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。除了享受特定减免税优惠和保税的商品，一般贸易方式进入境内，需要缴纳进口税和进口增值税。一般贸易方式进入境内的商品，是为了向中国市场销售。这与国内厂家生产商品向消费者销售，具有相同的性质，都是涉及到中国市场的经营行为。为了保证经营秩序，一般贸易的商品与中国境内生产的商品一样，只有符合中国的市场标准才能销售。所以，一般贸易的商品需要经过严格的商品检验，以确定是否符合中国市场要求。中国境内贸易公司通过一般贸易方式将商品进口到中国境内之后，可以直接通过自己的电商平台销售，也可以交由

2023-06-06

377人看过
配套设施
外贸调结构迈出实质性步伐

【导读】2011年我国外贸进出口总值36420.6亿美元，比上年增长22.5%，进出口总值创历史新高2012年我国外贸形势十分严峻。当前应进一步加快转方式、调结构，支持企业培育自主品牌，开拓新兴市场，推动加工贸易梯度转移和转型升级据海关统计，2011年我国外贸进出口总值36420.6亿美元，比上年增长22.5%，外贸进出口总值刷新年度历史纪录。贸易顺差1551.4亿美元，比上年净减少263.7亿美元，收窄14.5%。海关分析人士指出，虽然2011年下半年以来我国外贸进出口增速持续走低，但在调结构、转方式等政策引导下，贸易顺差显著收窄，贸易发展更趋平衡。展望2012年，我国外贸面临外需不足、贸易保护主义升级等诸多不利因素，市场不确定性增加，形势十分严峻。当前，应进一步加快转方式、调结构，支持企业培育自主品牌，开拓新兴市场，推动加工贸易梯度转移和转型升级，力促对外贸易稳定增长。贸易区域布局更趋

2023-04-24

410人看过
产品
外贸大忌总结

普遍不理解“价格永远不是成交的障碍”，却拿价格为利器或视价格为障碍，因此如果哪个行业因价格被做死了，外贸人员是直接的缔造者。即使过了专八，英语文法的应用能力也普遍极其薄弱，即使不会成就大的错误和损失，也是个不定时炸弹。工作无计划性，不善统筹，属于“等水开了才买米面”一族。粗心现象泛滥，是做外贸工作的大忌。搞不懂“耐心方可积累，厚积方可薄发”的含义。产品知识(产品、工艺、设备、标准、产能等)不够熟悉。外贸、单证基础知识不扎实，经不起综合运用的敲打。一犯错就道歉，Sorry成了口头禅，也成了实际弥补措施的替代品或掩护。一犯错就找借口，拿生产、技术部门或客观因素作挡箭牌。一听客户来访就发慌。英语听力上听不清还装懂，不懂又不问。商务礼仪概念和知识缺乏，客人说没关系以为就没关系了。会议组织能力差，缺乏一些基本的管理学知识的支撑。正式场合装束行头违背“三色原则”，还不懂就该去查查金正昆的书。接待客户座

2023-06-05

259人看过
营业执照
外贸退税怎么算，外贸退税一般多久可以申请下来

一、外贸退税怎么算，外贸退税一般多久可以申请下来出口退税计算公式：当期应纳税额＝当期内销货物的销项税额当期出口货物离岸价×外汇人民币牌价×征税率－当期全部进项税额；当期应退税额＝出口货物离岸价格×外汇人民币牌价×退税税率。税务机关在5个工作日内办结出口退税手续，二类和三类企业分别在10个工作日和15个工作日内办结出口退税手续。纳税遵从度低、信誉差的四类企业要先经过严格审核才能办理退税，20个工作日内办结出口退税手续。二、外贸退税的申请条件有哪些1．必须经营出口产品业务，这是企业申办出口退税登记最基本的条件。2．必须持有工商行政管理部门核发的营业执照。营业执照是企业法人营业执照的简称，是企业或组织是合法经营权的凭证。3．必须是实行独立经济核算的企业单位，具有法人地位，有完整的会计工作体系，独立编制财务收支计划和资金平衡表，并在银行开设独立帐户，可以对外办理购销业务和货款结算。凡不同时具备上述

2023-06-07

60人看过

产品
机电产品外贸出口

随着我国机电产品国际市场份额的不断扩大，中国机电产品的主要出口对象，如美国、欧盟、拉美等地区纷纷对我国机电产品采取反倾销、反补贴以及保障措施、特别保障措施等贸易救济措施，针对中国的反倾销和贸易保护案件大量出现，并且开始广泛设立严格的技术性能标准和行业品质标准，大大抬高了我国机电产品出口的门槛。2010年上半年以来，由于国际市场环境的好转，补库存的效应使得不少机电企业出口增长大幅提升，据海关统计，2010年1至11月，我国进出口总值26772.8亿美元，比去年同期(下同)增长36.3%;在出口商品中，机电产品出口8427.4亿美元，增长32.7%，占同期我国出口总值的59.2%，其中电器及电子产品出口3508亿美元，增长31%;机械设备出口2795.9亿美元，增长33%，机电产品出口在我国商品出口中的重要性可见一斑。2010年7月，欧盟委员会非食品类预警系统(RAPEX)共发布召回信息174

2023-06-05

51人看过
出口退税
外贸企业出口还需要函调吗

一、外贸企业出口还需要函调吗需要调函。外贸企业出口货物到目前为止，仍然采用函调的方式，来对该笔出口退税业务的真实性稽核，还没有其他更好的方法。二、相关法律知识《国家税务总局关于发布的公告》提出函调要求，向出口货物供货企业所在地的税务机关发函调查。(1)出口业务涉及国家税务总局预警信息，包括国家税务总局预警出口企业、国家税务总局预警供货企业、国家税务总局预警出口商品等。(2)税务系统内部提供涉嫌骗取出口退税线索的。(3)税务系统以外部门提供涉嫌骗取出口退税线索的。(4)出口企业及供货企业均属关注企业，且出口关注商品的。(5)关注企业首次出口关注商品的。(6)出口企业首次从关注企业购进关注商品出口的。

2023-05-29

154人看过
管制
一般贸易货物

一般贸易货物是海关监管货物的一种，指单边输入关境或单边输入关境的进出口贸易方式。在我国的对外贸易中，一般贸易是指中国境内有进出口经营权的企业单边进口或单边出口的贸易，按一般贸易交易方式进出口的货物即为一般贸易货物。一般贸易货物在进口时可以按一般进出口监管制度办理海关手续，这时它就是一般进出口货物;也可以享受特定减免税优惠，按特定减免税监管制度办理海关手续，这时它就是特定减免税货物;也可以经海关批准保税，按保税监管制度办理海关手续，这时它就是保税货物。一般贸易货物的收发货人或其代理人可按以下规定办理通关手续：一、一般贸易货物的报关手续(一)货物进出境时，由进出口货物的收发货人货其代理人向海关申报，交验规定的单据文件;(二)报关手续由经海关注册登记的报关单位的报关员向海关办理，报关员在办理报关手续时，应聘带并出示报关证件;(三)没有经过海关注册的单位可以委托代理报关单位办理报关手续;(四)向海

2023-06-12

211人看过
营业执照
外贸四种结算方式

一、外贸四种结算方式汇付又称汇款，是国际结算方式中最基础最常见的支付方式，这种支付方式是付款人通过银行或其他金融机构将钱款汇入收款人的账户，银行对汇付业务只提供类似于转账的服务。因此，汇付对银行的信用无任何影响，该支付方式的交易过程完全由收款人和付款人自行约定。汇付最常用于国家与国家、企业与企业之间的贷款结算或各种贸易之间的从属费结算中。托收是指出口商将货物全部运出后，将有效汇票交付给出口地的银行，再由银行为进口商收取相应贷款的一种结算方式，跟单托收和光票托收是最主要的两种托收模式，跟单托收即出口商根据事先与进口商签订好的贸易合同进行发货，然后开示汇票或有效单据并委托给出口地银行对进口地的进口商收取相应的货款，跟单托收也被称为无证托收。银行对以上两种托收方式只提供服务而不涉及信用，整个过程银行只看有效的金融票据，贸易双方之间需要自行达成协议，不同的贸易使用托收支付的风险是不同的，仅凭有效金

2023-06-06

327人看过

法律综合知识
电子商务刺激外贸增长

随着全球经济的好转，我国的外贸形势呈现上升态势，仅1月份，我国进口和出口双双出现强劲增长，中国对外贸易在加速复苏。作为全国外贸风向标的珠三角地区外贸企业，也迎来订单高峰，众多中国外贸企业都对新的一年充满信心。同时，越来越多的企业展开了对海外市场的开拓之旅。其中，备受人们关注的电子商务在开拓海外市场时无疑是一件披荆斩棘的利器。电子商务打破了传统的营销模式的地理限制，重组了生产要素，带来一场零售业的革命，能够为中小企业的发展，尤其是海外发展带来更多的机会。可是开展电子商务，特别是链接国际的电子商务并不是那么容易的，解决不了网络时代无法避免的信息交流问题，就阻碍了企业开拓海外市场的脚步。试想，如果客户在打开企业的电子商务网站时，因网络速度缓慢而放弃等待，其间的损失累积起来将是一个巨大的数字。同时，许多做外贸的企业在建设电子商务平台时候都会选择海外服务器。专注于中小企业电子商务服务的第一商务表示，

2023-06-07

291人看过
国际贸易结算
国际贸易结算的一般运作及其核心问题

《联合国国际货物销售合同公约》规定，卖方必须交付货物，移交一切与货物有关的单据并转移货物的所有权(第30条)，买方必须支付货物价款和收取货物(第53条)。可见，交货和付款是进出口业务中两个非常重要的环节。由于进出口贸易是在不同的国家和地区间进行，这使得国际贸易的交货和付款在时间和空间上都是分离的，于是可能出现进口商在付出货款之时未获得货物，或者是出口商在对货物失去控制之时未获得付款等情况。为了不使处在不利的一方遭受损失，这里涉及的关键问题是，对方是否能够履约。只要进口商付出了款项，就证明他已经履约。在先交货后付款的情况下，进口商往往是确定出口商提供了合同规定的商品之后，才会履行义务。问题的关键是如何确定以及确定的可信度：亲自确定或者通过第三者代替自己确定?见到货物后才算确定，还是货物运抵本国就可以确定，甚至在货物生产地装船就可以确定?以上情形对应着不同的结算方式，它们都是进口商确定或监督对

2023-06-06

228人看过
法律综合知识
一般贸易与加工贸易异同点

不同：1、贸易方式。①一般贸易：一般贸易交易方式。②加工贸易：常见的加工贸易方式包括：进料加工、来料加工、装配业务和协作生产。2、进口时是否缴税。①一般贸易：要缴。②加工贸易：进口时不用交关税和增值税。3、海关监管。①一般贸易：相比较更轻松简单。②加工贸易：相比较更严格复杂。相同：都是向海关申报时对贸易性质的分类，不同贸易性质对应不同的海关监管方式《中华人民共和国对外贸易法（2004年修订本）》第九条

2024-05-07

187人看过
法律综合知识
电诈案一般多久有结果

关于诈骗案件的结案时限，虽然我方并未有硬性规定，但是确实也无法对此设立具体规定，因为每个案件所涉及到的具体情况都是各不相同的。若所关注的案件已经成功侦破，同时犯罪嫌疑人被捕或采取了刑事拘留措施，那么该案件将会在接下来的两个月内完成全部侦查过程，随后将案件移交给检察机关进行审查起诉。而在检察机关为期一个月的审讯工作结束之后，如果判定其确有犯罪嫌疑，便会将案件提交至法院进行进一步诉讼审理。通常来说，法院在两个月的审理期间便能够给出相应的审判结果。然而请注意，这只是一般情况下的预期时间表，实际上，大部分诈骗案件都会在两个月的时间范围内完结，尚未出现超过三个月以上仍未结案的情况。《中华人民共和国民法典》第一百四十八条一方以欺诈手段，使对方在违背真实意思的情况下实施的民事法律行为，受欺诈方有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。

2024-05-08

53人看过

合同生效
外贸业务中的保险知识小结

我国出口货物一般采取逐笔投保的办法。按FOB或CFR术语成交的出口货物，卖方无办理投保的义务，但卖方在履行交货之前，货物自仓库到装船这一段时间内，仍承担货物可能遭受意外损失的风险，需要自行安排这段时间内的保险事宜。按CIF或CIP等术语成交的出口货物，卖方负有办理保险的责任，一般应在货物从装运仓库运往码头或车站之前办妥投保手续。我国进口货物大多采用预约保险的办法，各专业进出口公司或其收货代理人同保险公司事先签有预约保险合同(OpenCover)。签订合同后，保险公司负有自动承保的责任。保险金额确定和保险费的计算：1.保险金额(InsredAmont)。按照国际保险市场的习惯做法，出口货物的保险金额一般按CIF货价另加10%计算，这增加的10%叫保险加成，也就是买方进行这笔交易所付的费用和预斯期利润。保险金额计算的公式是：保险金额=CIF货值×(1+加成率)2.保险费(Premim)。投保人

2023-06-06

298人看过
产品
算准时差发外贸电子邮件

电子邮件是外贸业务交流的主要方式，对于要如何给国外新客户发首次邮件才能引起对方的兴趣，一位经验丰富的从业人士向记者谈起了他的窍门。我们每天上班第一件事就是打开邮箱，看有没有新的询盘。国外买家基本也一样，上班之后会浏览邮箱里的信件。如果买家每天收到的邮件很多，他可能不会一一去看。根据经验，买家会看的邮件一般都是前面几封，所以发邮件的时间显得很关键。他说。要想让国外买家看到你的邮件，应当根据买家方面与我们的时差，算准其上班时间，在他上班前的五分钟发邮件。那么，你发过去的邮件在国外买家的邮箱里，就算不是第一封，至少也会排在前面，被浏览的几率会大增。该人士说。他说：在邮件正文给自己公司写简介时，要突出产品的优势及其所获得的各种证书等，还需要介绍一下公司的大客户。此外，不要发送太大的附件，因为这可能会导致买家在打开你的邮件时花费较长时间，导致对方没有耐心看邮件。最好在邮件中附上产品的图片说明，让买家

2023-04-24

160人看过