根据实际情况影响而不同:
(一)证据材料(业主因停水忘关水龙头致使电梯等公共设施损坏问题)
1、停水通知发放照片(含微信、宣传栏、朋友圈),停水通知最好包括来水时间及温馨提示业主做好关水龙头措施;
2、来水告知照片(微信等);
3、秩序巡逻签到表;
4、第一时间现场图片(损坏物品、水溢出照片、应急措施照片);
5、电话通知赶往现场记录(若不在家业主);
6、事故确认书(最好就事故后续鉴定协商事宜做出规定);
7、业主到场拆卸受损物品图片;
8、受损物品编号、发票、鉴定报告、清单(需正式盖章);
9、多次协商的通话记录及现场图片(建议用水印相机拍摄)。
(二)证据材料(楼上楼下渗漏水及其他邻里纠纷类问题)
1、同双方或者多方的电话、微信、短信记录,建议设计一份专业的协调记录表;
2、问题现场查看及沟通照片,建议每次去都用水印相机拍摄存档;
3、涉及违章问题,留存好违章整改通知书,报行政执法记录(含通话记录、现场处理照片);
4、有盖章的维修整改配合函底单,及贴门上后拍照存档(一般业主不会签收);
5、求助居委或其他部门处理,留存通话记录及邀请函签收底单;
6、居委或其他部门现场协商照片。
(三)证据材料(物业费欠缴起诉问题)
1、每账期催缴记录:电话、微信、短信,尤其是对物业有较大意见或是有质量问题业主需重点留存好催费记录;
2、交款通知单派发照片,可从打印到派送阶段各拍摄几张留以备用;
3、扣费通知存档及派发至宣传栏后拍照留存;
4、催缴通知书发送记录,包括快递回单和张贴至门上图片;
5、律师函发送记录。
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