人社局备案的劳动合同要到当地的人社部门来办理，用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书（一式两份），人力资源与社会保障局劳动关系科审查后，在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。用人单位和劳动者各执一份，劳动合同生效。

劳动合同备案所需材料

1、用人单位办理劳动合同鉴证，应当提交下列材料：

（一）新成立的用人单位，初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书；

（二）劳动者身份证明；

（三）《劳动合同鉴证花名册》（一式二份）及签订的劳动合同文本（一式三份）；

（四）劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明；

（五）续订劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册（一式两份）和续订的劳动合同文本（一式三份）；

（六）变更劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议（一式三份）；

2、用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：

（一）《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》（一式五联）、《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表二》及劳动合同书；

（二）因合同到期终止劳动关系的，需提供到期的劳动合同书；

（三）因劳动者辞职解除劳动关系的，应提供劳动者辞职报告；

（四）因辞退、除名等解除劳动关系的，应提供解除劳动关系的书面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》；

（五）因退休、死亡终止劳动关系的，应提供劳动者退休证明、死亡证明；

（六）因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的，应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议书（一式五份）。

《中华人民共和国劳动合同法》

第三条订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。

第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

第三十六条用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。