商标代理机构需要注销其营业登记的，应与委托人就未完成代理事宜签订终止委托协议或者经其同意与他人签订转委托协议。商标代理机构注销营业登记后，向国家工商行政管理总局商标局办理结算手续时应提交以下文件（一式两份）：1、结算申请书（写明申请事项、开户银行、账号、收款人、经办人及联系电话等）、工商登记部门出具的注销登记证明原件或复印件（加盖工商登记部门印章）、代理组织已上报商标局业务的清单、证明经办人有权办理结算手续的证件。申请结算的，拖欠规费的应及时补足，所交预付款有余额的，我局经清算完结后予以退回

商标代理机构资质条件

（一）具有完全的民事行为能力；（二）具有大专以上学历（或者同等学历），通过商标代理人资格考试或考核；（三）没有受过刑事处罚的，但过失犯罪的除外；（四）没有被开除过公职或者被吊销过商标代理人资格的；（五）遵守法律法规，恪守职业道德和执业纪律，切实维护委托人合法权益。国家机关工作人员不得兼任商标代理人。商标代理人每年应当参加业务培训。商标局负责代理人培训工作，可以委托中华商标协会商标代理分会实施。

《商标代理管理办法》第二条本办法所称商标代理是指商标代理组织接受委托人的委托，以委托人的名义办理商标注册申请及其他有关商标事宜。本办法所称商标代理组织是指接受委托人的委托，以委托人的名义办理商标注册申请或者其他商标事宜的法律服务机构。本办法所称商标代理人是指在商标代理组织中执业的工作人员。第三条国务院工商行政管理部门依法对全国商标代理组织和商标代理人的代理行为进行管理和监督。县级以上工商行政管理部门依法对本辖区的商标代理组织和商标代理人的代理行为进行管理和监督。第四条申请设立商标代理组织的，申请人向所在地县级以上工商行政管理部门申请登记，领取《企业法人营业执照》或者《营业执照》。律师事务所从事商标代理的，不适用前款规定。第五条商标代理组织不得委托其他单位和个人从事商标代办活动，并不得为从事上述活动提供任何便利。第六条商标代理组织可以接受委托人委托，指定商标代理人办理下列代理业务：（一）代理商标注册申请、变更、续展、转让、异议、撤销、评审、侵权投诉等有关事项）提供商标法律咨询，担任商标法律顾问）代理其他有关商标事务。商标代理人办理的商标注册申请书等文件、应当由商标代理人签字并加盖商标代理组织印章。第七条商标代理组织不得接受同一商标案件中双方当事人的委托。第八条商标代理人应当遵守法律，恪守职业道德和执业纪律，依法开展商标代理业务，及时准确地为委托人提供良好的商标代理服务，认真维护委托人的合法权益。