用人单位需不需要负责保管劳动合同文本？-法师兄

用人单位需不需要负责保管劳动合同文本？

来源：法律编辑整理时间： 2023-08-30 03:30:10 64 人看过

该段内容讲述了劳动合同文本的副本和双方各执一份的规定。如果用人单位提供的劳动合同文本未载明必备条款或者未将文本交付劳动者,劳动行政部门将责令改正,并给劳动者造成损害时,用人单位应承担赔偿责任。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份，意味着双方各拥有一个副本。用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

用人单位未提供劳动合同文本会承担哪些责任？

根据《劳动合同法》第四十四条的规定，如果用人单位未提供劳动合同文本，就可能会承担一些责任。首先，用人单位需要承担相应的违约责任，并支付经济补偿金。其次，用人单位未提供劳动合同文本给劳动者造成损害的，还需要承担赔偿责任。此外，用人单位未在用工一个月内与劳动者订立书面劳动合同的，还需要承担相应的责任。因此，用人单位未提供劳动合同文本可能会承担相应的责任。

劳动合同文本是双方各执一份，未载明必备条款或未交付劳动者的用人单位需承担责任。根据《劳动合同法》第四十四条，用人单位未提供劳动合同文本可能会承担违约责任、赔偿责任和未在用工一个月内订立书面劳动合同的责任。

《劳动合同法》第十六条，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多用人单位相关文章

用人单位
用人单位可以使用自拟劳动合同文本吗

单位可以使用自拟劳动合同文本，并无需在人力社保部门办理备案手续。用人单位根据本单位实际情况需使用自制劳动合同文本的，人力资源和社会保障部门不再对自制的劳动合同文本进行审核。用人单位应依据《劳动法》、《劳动合同法》及相关规定，遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，与劳动者订立书面劳动合同。劳动合同签订的注意事项1.签约单位的合法性在签订劳动合同时，应仔细察看企业是否经过工商部门登记以及企业注册的有效期限。否则，所签订的劳动合同是一份无效合同。2.劳动合同应依法订立只有主体合法、内容合法、形式合法、程序合法的劳动合同才能产生法律效力。不合法的劳动合同，属于无效合同，不受法律承认和保护。3.合同双方地位的平等性在劳动合同订立的过程中，劳动者与企业之间的法律地位是平等的。只有做到地位平等，才能使所订立的劳动合同具有公正性。4.合同的订立必须采取书面形式劳动合同都有一定的期限，而且劳动

2023-06-13

367人看过
用人单位
用人单位问：劳动合同文本可以自拟吗？

劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。根据这个协议，劳动者加入企业、个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位，成为该单位的一员，承担一定的工种、岗位或职务工作，并遵守所在单位的内部劳动规则和其他规章制度;用人单位应及时安排被录用的劳动者工作，按照劳动者提供劳动的数量和质量支付劳动报酬，并且根据劳动法律、法规规定和劳动合同的约定提供必要的劳动条件，保证劳动者享有劳动保护及社会保险、福利等权利和待遇。网友咨询：我是一家外资企业的人事主管，近日招用了一批职工。由于单位性质比较特殊，人力社保部门统一制式的劳动合同文本对本单位不太适用。单位想根据企业的实际情况，自行拟定一份劳动合同文本。请问人力社保部门是否允许单位自拟劳动合同文本?如果允许是否需要到人力社保部门办理合同备案手续?专家解答：根据有关文件规定，用人单位根据本单位实际情况需使用自制劳动合同文本的

2023-06-10

199人看过
用人单位
劳动者自愿放弃参保用人单位要不要负责任

一、依法参加社会保险是否有替代或变通形式?现实生活中，一些订立短期劳动合同的职工，由于担心账户转移手续繁琐或不愿意承担个人缴纳部分;有的单位为省钱或省事，故意逃避参保，在不缴纳社会保险上与少数劳动者一拍即合。但用人单位出于对劳动法等律法规的敬畏，又不敢明目张胆地不缴，于是“创造”出了很多规避社会保险的替代形式，如高薪代保，即双方约定，用人单位以较高的劳动报酬代替社会保险，社会保险由员工个人承担且风险自负;工资代保，即用人单位与员工约定，支付给员工的工资中包括单位应当承担的保险费用;商保替代，即用人单位给员工买商业保险代替缴纳社会保险;放弃声明，即让职工签订自愿放弃社会保险的协议或承诺等等。社会保险是国家强制实行的一种社会保障制度，它具有法定的强制性。关于用人单位和劳动者依法参加社会保险的法律规定有很多，比如：《劳动法》规定，用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。《社会保险费

2023-05-05

55人看过
用人单位
劳动者和用人单位签订合同时需不需要盖公章？

劳动者和用人单位签订合同一般应加盖公司公章，人事部门是专门主管人事合同的签订履行的，因此加盖人事章也应该认定为是有效的。盖章后具有法律效力。人事部门是专门主管人事合同的签订履行的，因此加盖人事章也应该认定为是有效的，法律规定是签字、盖章；有其一就可以，如果是签字应是法定代表人的签字，如果公司章程有规定，其他人经法定代表人授权也可以有效。签合同盖公章用盖骑缝章吗签合同盖公章不用盖骑缝章。如果当事人在订立合同的过程中是采用书面形式订立的，那只要双方当事人都有签字或者盖章，则该合同就算成立。在现实生活中，我们可以看到许多有法律效力的合同是没有骑缝章或者页码编号的，这对双方当事人没有太大的影响。之所以在合同上多盖一个骑缝章，是为了让比较重要的文件不被随意更改，得以好好保存。在文件上加盖了骑缝章之后，将整份合同展开就可以看到骑缝章还原成原本的印章，对方无法随意更改制定好的合同内容，也不能否认这份合同

2023-07-16

141人看过

用人单位
劳动合同文本中用人单位的举证责任与举证技巧

（1）劳动合同文本雇主有法律义务向雇员交付劳动合同法对劳动合同文本的管理有以下规定：首先，第16条规定：“劳动合同经用人单位与劳动者协商，并在劳动合同文本上由用人单位与劳动者签字或者盖章后生效。”“用人单位与劳动者各执一份劳动合同文本。”其次，第81条规定用人单位未将劳动合同文本送达劳动者的，由劳动行政部门责令改正；第三，第50条规定，“雇主应保留已解除或终止至少两年的劳动合同文本，以备将来参考。“不言而喻，劳动合同文本必须有两份副本。然而，在实践中，一些雇主正在“履行”订立书面劳动合同的义务，即虽然与雇员订立了劳动合同，但劳动合同的文本由雇员保管，而不是移交给雇员。许多雇主甚至允许员工在签订劳动合同时签订空白合同，签字后不给予雇员。如有争议，可随意填写对员工不利的条款。员工没有劳动合同文本，劳动合同纠纷时有发生，往往难以提供证据。《劳动合同法》实施前更是如此。（II）劳动合同文本未交付给

2023-05-07

196人看过
工伤保险
劳动关系所在单位是否需要负责工伤保险？

是的，用人单位实行承包经营的，工伤保险责任由职工劳动关系所在单位承担。用人单位实行承包经营，使用劳动者的承包方不具备用人单位资格的，由具备用人单位资格的发包方承担工伤保险责任。职工所在用人单位未依法缴纳工伤保险费，发生工伤事故的，由用人单位支付工伤保险待遇。工伤保险由谁缴纳？工伤保险由用人单位缴纳。职工个人不缴费，基本上1月1日缴纳。按照规定，按照职工工资总额作为缴费基数，由于各行业的风险系数不同，缴费率也不同，一般是0．5％到2．0％同时，支付的费用也不一定。根据《工伤保险条例》规定，职工发生事故伤害或者依照职业病防治法的规定被诊断、鉴定为职业病的，所在单位应当自事故伤害发生之日起或者被诊断、鉴定为职业病之日起三十日内向统筹地区社会保险行政部门申请工伤认定。在特殊情况下，经社会保险行政部门同意，可适当延长申请期限。《工伤保险条例》第四十三条用人单位分立、合并、转让的，承继单位应当承担原用

2023-07-05

326人看过
用人单位
用人单位领取劳动合同需要那些东西？

身份证明等。劳动合同是需要到用人单位领取的。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。《劳动法》所规定的劳动合同的必备条款，包括劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任七项。《劳动合同法》现在的规定是九项，两相对比，可以发现，增加的项目有：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人，劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码，工作地点、工作时间和休息休假、职业危害防护、社会保险;减少了劳动纪律、劳动合同终止的条件和违反劳动合同的责任三项。可以说，《劳动合同法》的规定更为详细、更加具体。应该去之前单位拿劳动合同，如果单位没有签订劳动合同，单位违法，当事人可以要求赔偿，如果不予赔偿，可以去劳动行政部门申诉。用人单位未与劳动者签订劳动合

2023-04-19

455人看过
法律综合知识
劳动合同文本由什么保管？

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。合同签定完毕后，单位应当立即将其中一份劳动合同交由劳动当事人劳动者进行保管。《劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

2024-05-16

270人看过

用人单位
长期不签劳动合同用人单位需承担的法律责任

用人单位长期不签劳动合同的，应当支付两倍的工资。用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资，满一年后还未签订劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同，也就是说，劳动者和用人单位之间的合同没有固定期限。用人单位不签劳动合同有什么后果如果不签订劳动合同，对用人单位来说存在很多的法律隐患和风险：未签订合同并不能免除用人单位为员工缴纳各项社会保险费的义务。按照法律规定，用人单位只要发生了用工行为，与员工形成了劳动关系，即使是没有签劳动合同书，员工就享有劳动法上规定的各项权利，单位也负有劳动法上的各项义务。其中，依法缴纳各项社会保险费就是用人单位不能免除的强制性法定义务。假如单位没有缴纳社会保险费，员工可以向劳动监察部门投诉，劳动监察部门可以责令单位缴纳，甚至申请法院强制执行，并对用人单位进行处罚。单位终止或者解除事实劳动关系（

2023-07-10

322人看过
用人单位
签合同，用人单位需主动

2009年7月代某应聘到木业公司，任机加工车间主任一职，但公司一直没与他签订劳动合同。双方约定，代某每月固定工资2500元。同年12月，公司开始出现拖欠工资的现象，代某无奈之下只好辞职，并向法院提起诉讼。要求按照法律规定支付拖欠的5000元工资以及2万余元的双倍工资。到公司上班没签合同据介绍，2009年7月代某应聘到木业公司，任机加工车间主任一职，但公司一直没与他签订劳动合同。双方约定，代某每月固定工资2500元。可到了2009年12月份，公司就开始拖欠工资，去年1月31日，见公司一直拖着不发工资，也不签劳动合同，我才提出辞职离开公司。代某说，去年4月，他向平度市劳动仲裁委员会申请仲裁，仲裁部门随后作出裁定：木业公司支付给代某2009年12月至2010年1月期间工资5000元，支付2009年8月至2010年1月期间未签订劳动合同的双倍工资15000元。面对此裁定，木业公司提起诉讼，代先生当

2023-06-10

235人看过
用人单位
用人单位会保管劳动合同和档案吗?

劳动合同一般是要存入人事档案的，当事人所说的档案，通常是指个人档案，是由单位保管的，跟随个人的工作，因此劳动合同作为个人重要文件，包括个人工作简历等等，通常会记录。另外，根据我国劳动合同法规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。劳动合同，是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。一、劳动法律关系主体一方是劳动者另一方是什么劳动法律关系主体一方是劳动者另一方是用人单位。用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的

2023-03-04

72人看过
用人单位
用人单位自行拟定的劳动合同文本是否有效,是否需要进行备案

一、劳动合同劳动合同，是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)第十六条第一款规定，劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。根据这个协议，劳动者加入企业、个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位，成为该单位的一员，承担一定的工种、岗位或职务工作，并遵守所在单位的内部劳动规则和其他规章制度;用人单位应及时安排被录用的劳动者工作，按照劳动者提供劳动的数量和质量支付劳动报酬，并且根据劳动法律、法规规定和劳动合同的约定提供必要的劳动条件，保证劳动者享有劳动保护及社会保险、福利等权利和待遇。劳动合同的主体即劳动法律关系当事人：劳动者和用人

2023-05-04

211人看过

解除劳动合同
劳动合同期满，用人单位需要强制性解除劳动合同吗

用人单位强制解除劳动合同赔偿标准：1、劳动者可以要求单位支付经济补偿金两倍的赔偿金；2、经济补偿金的计算标准依据劳动者在用人单位的工作年限。每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，按半个月计算。一、劳动合同到期用人单位不续签怎么赔偿劳动合同到期以后，如用人单位不继续签劳动合同，仍需对劳动者进行相应补偿。用人单位提出不续签的，应当支付劳动者经济赔偿金，补偿金具体按照劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资的经济补偿。如果劳动者符合续签无固定期限劳动合同的条件，且提出要求签订的话，用人单位拒绝续签违法，应该支付劳动者赔偿金，按其在本单位工作年限计算，每满一年支付两个月工资。以上工作年限的计算，通常情况下，从劳动合同法实施之日，也即2008年1月1日开始计算，之

2023-02-06

444人看过
劳动者
劳动合同文本是否需要提供给职工本人？

劳动合同文本必须交付给职工本人。用人单位未与员工签订劳动合同，或者劳动合同不给员工，单位都是违反我国劳动合同法的。而如果单位违规解除劳动合同，需要赔偿。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。劳动合同文本至少保存几年劳动合同法规定，用人单位解除或者终止劳动合同的，要向劳动者出具证明，而证明需要保存两年备案。建议用人单位在使用劳动合同试用期的问题上，应注意做好如下几个方面的工作：1）在进行人才招聘之前，要根据招聘职位的要求，制定出完整的、具有操作性的录用条件。2）对处在试用期内的员工，要注意在工作中随时按录用条件进行考察。3）发现员工不符合录用条件时，要及时取得能证明该员工不符合录用条件的证据。4）证明员工不符合录用条件后，若想与其

2023-07-17

252人看过